董事长助理

岗位职能：
一、行政事务统筹
1. 日程与行程管理
①全面负责董事长日常日程规划，合理排布会议、商务洽谈及出差等行程，提前协调时间冲突，保障各项事务有序推进；
②配合行政部门完成预订出差交通、住宿，整理差旅所需资料，返程后跟进差旅报销全流程。
2．会议管理
筹备董事长主持或参与的各类会议，涵盖会前通知参会人员、准备会议资料、布置会场；会中精准做好会议记录，提炼核心决议与待办事项；会后及时整理会议纪要，并督办决议事项落地进度，定期向董事长汇报。
3．文件与档案管理
负责董事长各类文件、邮件的收发、传阅与归档，保障文件流转及时且全程保密；对合同、决策文件等重要档案分类存储、定期盘点，确保资料可快速调取。
二、文稿与跨国业务支持
1．文稿撰写与优化
①协助起草公司重要公文、商务信函、工作报告、发言稿、战略合作协议草案等各类文稿，同时负责对外推介材料的制作与美化，确保内容契合企业战略方向与商务规范；
②对各部门上报文件、报告进行初步审核，筛选核心信息后呈报董事长。
2．涉外业务协助
处理涉外（英语）商务邮件，整理并翻译合同等英文商务文档；在商务会议中提供专业英语语言支持，保障跨国业务沟通顺畅。
三、业务与决策支持
精准传达董事长工作指令至各部门，跟进指令执行情况，及时反馈执行中的问题与成果，确保任务按要求落实；
四、保密与应急处理
1．保密工作
严格遵守公司保密制度，对董事长工作内容、企业核心经营数据、项目未公开决策等信息严格保密，杜绝信息泄露。
2．应急事务处理
协助处理企业突发应急事件，按董事长指示协调内外部资源、传达工作指令。