行政后勤

工作职责
1. 统筹公司日常办公行政事务落地，包括办公环境维护、办公用品采购与库存管理、固定资产台账登记及定期盘点，保障各部门办公需求响应及时。
2. 负责公司公文、通知的上传下达，协助完成会议筹备、会务支持及会议纪要整理，跟进会议决议事项的进度督办。
3. 对接项目一线的后勤保障需求，统筹员工差旅安排、项目驻场人员的食宿协调、外勤物资筹备等工作，做好业务端的服务支撑。
4. 负责公司行政类费用的初步核对、报销单据归集整理，对接物业、供应商等外部合作方，完成合作履约跟进与费用结算对接。
5. 协助完成员工入职、离职的行政手续办理，配合组织公司内部团建、员工福利发放等人事辅助类工作，完成上级交办的其他临时行政事务。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先，有1年以上行政后勤相关工作经验者优先，优秀应届生也可考虑。
2. 熟悉办公软件操作，具备基础的文档撰写、数据台账整理能力，能独立完成各类行政报表的统计更新。
3. 做事严谨细致，责任心强，具备良好的沟通协调能力与服务意识，能同时处理多线程事务，灵活应对临时突发的后勤需求。
4. 具备较强的成本管控意识，熟悉办公用品采购、供应商对接流程，有工程施工类企业行政工作经验者优先。
5. 品行端正，执行力强，能严格遵守公司各项行政管理制度，具备良好的职业素养。