招投标专员

岗位职责：
1、招投标信息收集与初筛：按照业务方向，通过政府采购网、行业招投标平台、公共资源交易中心、客户官网等多渠道，实时搜集招标项目信息；对信息进行初步筛选，记录项目名称、招标单位、招标范围、资质要求、报名截止时间、开标时间等关键要素，形成招标信息台账，及时上报上级领导。
2、投标前期事务办理：准备投标报名资料（营业执照、资质证书、授权委托书等），完成报名登记、招标文件购买等手续；对接财务部门，协助办理投标保证金缴纳、保函开具等事宜，记录保证金缴纳金额、时间及退回节点；跟踪项目答疑时间，收集业务部门、技术部门的疑问，按要求提交给招标方，并及时获取答疑文件。
3、投标基础资料整理与维护：建立并动态维护企业投标基础资料库，包括营业执照、各类资质证书、安全生产许可证、体系认证证书、业绩合同、中标通知书、荣誉奖项、检测报告、人员证书等；按标书编制要求，对资料进行分类、扫描、排版、归档，确保资料的有效性、完整性，随时可供调取使用。
4、开标现场协助工作：参与开标会议，负责现场签到、资料递交等事务性工作；记录开标现场关键信息，包括各投标单位名称、投标报价、保证金缴纳情况、评委组成、唱标结果等，形成开标记录；协助处理开标现场突发的简单问题，及时反馈现场动态。
5、招投标合规性辅助核查：学习并熟悉《招标投标法》《政府采购法》等相关法律法规及行业规范，协助招投标主管核查投标文件的合规性，避免出现违反招投标规定的内容；对投标过程中的各类文件、沟通记录进行留存，确保投标全流程可追溯。
6、竞争对手信息初步收集：在招投标过程中，通过公开渠道、开标现场等途径，收集竞争对手的基本情况、投标报价区间、常用投标策略等信息，整理后上报上级领导，为投标策略制定提供参考。
7、招投标台账管理与数据统计：建立投标项目全流程台账，详细记录项目从信息收集、报名、编制标书、开标到结果公示的全过程信息；定期统计投标项目数量、中标数量、中标率、保证金缴纳与退回情况等数据，形成统计报表上报主管及相关部门。