行政经理

一、岗位职责
1.全面统筹行政部门日常运营管理，牵头落实行政各项工作，保障各部门、各校区高效协同、行政事务有序推进，助力整体经营目标达成。
2.行政统筹管理：制定并完善行政管理制度、流程及工作标准（如办公规范、物资管理、会议管理、差旅管理等），监督制度落地执行，持续优化行政工作效率，降低行政运营成本。
3.部门管理：负责行政团队（行政主管、行政专员、前台等）的招聘、培训、排班、绩效考核及日常管理，搭建高效行政团队，提升团队专业能力和服务意识；合理分配工作任务，协调解决团队工作中的各类问题。
4.办公事务管理：统筹办公物资采购、入库、领用、盘点及管理，确保办公物资供应充足、合理管控库存；负责公文处理（起草、审核、收发、归档）规范办公流程。
5.会议与接待管理：负责各类会议（内部会议、客户会议、行业会议等）的统筹安排，包括会议通知、场地布置、设备调试、物料准备、会议服务及会议纪要撰写；统筹重要宾客、合作单位、政府部门的接待工作，协调各部门配合，保障接待流程顺畅、服务规范。
6. 后勤保障管理：负责办公区域、公共区域的环境维护、安全管理及设施设备日常巡检，协调工程、保洁等部门处理各类后勤问题；统筹员工福利相关行政支持（如员工餐、宿舍等），提升员工归属感。
7.跨部门协同：作为行政部门接口人，协调与各部门的工作衔接，及时传达决策部署，反馈各部门行政需求，推动跨部门协作事项落地；配合重大活动（如开校区、战役会、大型接待）的行政保障工作。
8.其他工作：校区选址装修，完成领导交办的其他行政专项工作，行政相关的规划、预算编制及成本控制工作，跟进各项行政工作的执行进度并做好复盘总结。
任职要求：
1.大专及以上学历，行政管理、工商管理、酒店管理等相关专业优先。
2.具有3年及以上酒店行业/餐饮行业/教育行业行政经理或同等岗位工作经验优先。
3. 具备较强的统筹协调、团队管理及问题解决能力。
4.沟通表达、书面写作能力突出，能熟练使用各类办公软件，具备公文起草、会议纪要撰写能力。
5.职业素养良好，责任心强、严谨务实，服务意识佳，保密意识强。