综合文员

一、政策申报相关职责
1.政策信息收集与梳理：主动关注国家、省、市、区各级政府部门（科技、工信、人社、园区管委会等）发布的扶持、补贴、认定类项目政策，及时收集政策文件、申报通知及指南，梳理申报条件、时间、材料、流程等关键信息，形成政策台账并同步给部门领导，为申报决策提供支撑。
2.申报材料筹备与审核：根据申报要求，牵头或协助财务、技术、人事等部门收集整理基础资料，包括公司资质、财务数据、业务合同、人员社保、成果证明等；对资料进行审核核对，确保真实、完整、合规，按要求分类装订。
3.申报填报与提交：严格按照申报系统及指南规范，准确填写申报表格、录入信息、上传材料，申报截止前完成最终核对，办理签字盖章流程，完成线上提交与线下报送，留存提交凭证。
4.申报进度跟踪与补正：持续跟踪项目审核进度，主动对接政府、园区及第三方机构，及时获取审核意见；协调相关部门补充完善材料，按时完成补正，推进审核、公示全流程。
5.台账建立与资料归档：建立项目申报台账，详细记录项目各类信息并定期更新；对申报材料、批复文件、验收资料等分类归档，按档案管理要求妥善保管，便于查阅、审计及后续使用。
二、人事行政相关职责
1.人事基础管理：协助人事部门完成员工基础信息录入、更新，维护员工信息台账，涵盖个人信息、入职离职、社保公积金缴纳等内容，确保信息准确完整，及时同步变动信息。
2.考勤与报表管理：负责员工日常考勤统计，每日核对打卡记录、请假、加班、出差等情况，处理考勤异常；每月汇总考勤数据，编制考勤报表上报审批，作为薪资核算依据。
3.社保公积金相关：协助办理员工社保公积金缴纳、增减员、基数调整等事务，准备相关材料，对接相关机构，确保事务顺利办理并留存文件。
4.人事相关报表汇总：根据公司及上级要求，汇总人事相关数据，编制各类报表，确保数据准确、逻辑清晰，按时上报。
三、办公室文员相关职责（一）公文与文档管理
公文起草：根据领导要求，起草公司通知、会议纪要、工作总结、管理制度、函件等各类公文，确保内容贴合需求、逻辑清晰、格式规范。
公文校对与印发：校对各类公文，核对文字、标点、格式、数据等，按流程报批后完成印发、分发，留存原稿及印发记录。
文档管理：建立公司文档管理体系，规范文档格式、命名及归档流程；定期整理、分类、归档各类文档，办理借阅登记，保障文档安全。
（二）办公事务管理
办公用品管理：统计办公用品库存，制定采购计划并报批，对接供应商采购；建立领用台账，规范领用流程，定期盘点，控制办公成本。
办公环境与设施维护：协调保洁做好办公区域卫生、绿植养护；检查办公设备运行情况，及时联系维修，保障办公顺畅。
固定资产管理：负责固定资产登记、编号、建档，建立台账并定期盘点，确保账实相符；协助办理固定资产购置、报废、调拨手续并留存记录。
（三）会务与接待管理
会议服务：落实会议安排，发送通知、布置会场、调试设备、准备资料；会议期间做好签到、记录，会后整理纪要、分发资料、归档并清理会场。
来访接待：热情接待来访人员，询问事由并对接相关负责人，做好接待记录，会后整理归档，协助做好对外接待后勤协调。
（四）综合协调与临时事务
部门协调：对接各部门，传达领导指令、反馈部门需求，协调解决工作衔接问题，协助组织跨部门会议并整理纪要。
外联事务：协助对接政府、园区、合作单位、供应商等外部机构，处理日常沟通、资料传递及事务协调，维护良好合作关系，根据事物需要，及时外勤活动。
临时事务：完成领导交办的临时性、突发性工作，包括临时文件起草、资料加急整理、后勤保障等，确保高效落实、及时反馈。
（五）其他综合事务
资质管理：协助完成公司各类资质年审、续期，协助办理工商变更等事务，准备材料、对接机构并留存文件。
活动配合：配合公司年会、团建、培训等活动的筹备组织，完成后勤保障、资料准备、现场协调等工作。