商务及报关专员

1. 负责商务标书全流程编制工作，包括梳理招标要求、整合企业资质、撰写商务应答部分、核对标书内容完整性与合规性，配合技术部门完成标书整合、排版、装订及提交工作，确保标书符合招标规范、无遗漏无差错。

2. 负责船舶、设备等外贸报关相关工作。
3. 负责各类商务文件的起草、修订与归档，涵盖合作协议、报价文件、商务函件、资质文件汇编等，确保文件表述严谨、条款规范，贴合企业商务合作及合规要求。
4. 跟踪招标信息，整理标书编制所需基础资料，建立标书素材库（含资质文件、案例资料、应答模板等），定期更新维护，提升标书编制效率与标准化水平。
5. 配合团队完成投标相关沟通，对接招标方及内部各部门，补充完善标书相关资料，跟进投标进展，整理投标复盘文档。
6. 可协助搭建企业质量管理制度体系，结合行业规范及企业业务特点，制定质量手册、程序文件、作业指导书等全套质量文档，明确质量管控流程、责任分工及验收标准。

岗位要求：

1. 本科及以上学历，商务管理、行政管理、质量管理、工程管理等相关专业优先。有外贸报关相关经验优先。
2.1-3年及以上商务标书编制、质量体系搭建相关工作经验，熟悉招投标流程及质量体系规范（如ISO9001）者优先。
3.能独立完成商务标书编制、质量体系文档撰写及修订工作，有成功投标案例或质量体系搭建落地经验者优先。
4. 具备极强的文字功底，擅长公文及专业文档撰写，逻辑清晰、表述严谨，能精准对接需求完成文档编制与优化。
5.熟悉招投标相关法律法规及行业规范，掌握标书编制技巧，能快速梳理招标要点，规避标书常见错误。
6.了解质量体系搭建流程及相关标准，能独立完成质量手册、程序文件等核心文档的撰写与修订。
7.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），擅长文档排版、表格制作，能高效完成标书排版与装订相关工作。
8. 细心严谨，责任心强，具备极强的细节把控能力，能严格核对文档内容，杜绝差错。
9. 具备良好的沟通协调能力，能高效对接内部各部门及外部单位，推进工作落地。
10.能承受一定的工作压力，适应投标及体系审核高峰期的工作节奏，具备较强的执行力与抗压能力。
11. 有良好的职业素养，严守企业商密，具备较强的学习能力，能快速掌握行业新规及企业业务知识。