【岗位内容】
人事管理工作
- 招聘与配置:独立完成岗位分析、招聘渠道维护、简历筛选、面试邀约、复试跟进、offer 发放与入职闭环,保障人员到岗效率与质量。
- 入职 / 转正 / 调岗 / 离职管理:负责员工入职手续、合同签订、档案建立、试用期跟进、转正评估、异动办理及离职面谈、流程闭环。
- 薪酬绩效与考勤:负责员工考勤核算、加班统计、请假审批;协助完成薪酬核算、绩效方案落地、数据收集与结果沟通。
- 员工关系与社保公积金:处理员工沟通、矛盾协调、满意度提升;负责社保、公积金增减员、申报、缴纳及异常处理;熟悉劳动用工风险。
- 制度建设与培训:完善人事管理制度、流程;组织新员工入职培训、日常培训落地,建立员工培训档案。
- 用工合规与风险把控:熟悉劳动合同法,规避用工风险;审核劳动合同、保密协议、竞业协议等基础用工文件;处理简单劳动争议预警。
行政工作
- 日常行政运营:负责办公环境管理、物资采购入库领用、固定资产管理、办公用品管控、成本优化。
- 会务与活动:组织公司会议、团建、年会、商务接待等;负责场地布置、流程安排、后勤保障。
- 证照、印章与公文:负责公司证照年检、变更、保管;印章使用管理;公文、通知、制度文件起草与归档。
- 后勤与外联:负责办公采购、快递、车辆、宿舍、食堂等后勤统筹;对接物业、政府、合作单位等外部关系。
- 基础财务支持:负责发票整理、费用报销初审、收支台账登记、工资表辅助核对、对接财务完成基础数据提交。
【岗位要求】
1. 形象气质佳,谈吐得体,职业素养高,沟通表达与商务对接能力强;
2. 本科及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、法学等相关专业优先;
3. 3-5 年及以上人事行政工作经验;
4. 细心严谨、责任心强、抗压能力强,具备优秀的统筹、协调与问题解决能力。