副总经理（分管办公室、后勤）

5000-8000元

东营东营区
3-5年
本科
全职
招1人

会开车人力经验财务经验大型活动组织经验专用设备制造社会团体与公益组织

（一）办公室管理统筹

1. 组织制定办公室各项管理制度与工作流程，包括公文处理、会议管理、档案管理、印章管理、接待管理等，监督制度落地执行并持续优化。

2. 统筹公司重要公文的起草、审核与印发工作，把控公文质量与流转效率；负责公司级会议的组织筹备、会议纪要撰写及决议事项的跟踪督办。

3. 负责公司对外接待、公关协调工作，制定接待标准与流程，统筹重要客户、政府及合作方来访的接待安排，维护公司良好对外形象。

4. 管理公司档案体系，指导档案分类、归档、保管及查阅工作，确保档案的完整性、安全性与可追溯性；严格管控公司印章使用，建立印章使用审批与登记制度，防范印章使用风险。

5. 组织制定办公室年度工作计划与预算方案，监督预算执行情况，合理控制行政办公成本。

（二）后勤保障体系建设

1. 统筹公司后勤服务管理，包括固定资产管理、办公环境维护、食堂管理、宿舍管理、车辆管理、安保管理、保洁绿化等工作，建立标准化的后勤服务流程。

2. 负责公司固定资产的全生命周期管理，组织资产采购、登记、调配、盘点、报废等工作，确保资产账实相符、高效利用。

3. 负责公司车辆调度与管理；

4.统筹公司安保与消防管理，组织安全巡查与消防演练，防范安全事故发生。（三）保密管理工作

1. 组织开展公司保密风险排查工作，识别涉密岗位、涉密文件、涉密信息系统等关键保密节点，制定针对性防控措施，防范泄密风险。

2. 负责涉密文件、资料、档案的全流程管理，监督涉密文件的起草、传阅、归档、销毁等环节，确保涉密载体安全可控；统筹涉密信息系统及办公设备的保密管理，定期组织安全检查与维护。

3. 组织开展公司全员保密教育培训，提升员工保密意识与合规操作能力；对保密工作落实情况进行监督考核，对违反保密制度的行为提出处理意见。

（四）项目申报管理工作

1. 统筹公司各类项目申报工作，包括政府专项资金、产业扶持、科技创新、资质认定等项目的信息收集、政策解读与申报规划。

（五）团队管理与建设

1. 负责办公室、后勤团队的人员招聘、选拔、培养与考核工作，建立完善的绩效考核机制，提升团队整体专业能力与服务意识。

2. 组织团队开展业务培训与经验交流活动。

3. 协调团队内部及与其他部门的沟通协作，确保行政后勤、保密、项目申报工作与业务部门需求高效衔接。

（六）其他综合管理工作

1. 协助总经理推进公司战略落地，参与公司重大决策的研讨与制定，提供行政后勤、保密及项目申报方面的专业建议。

2. 统筹公司行政后勤类、保密类突发事件的应急处理，制定应急预案并组织实施。

3. 完成总经理交办的其他工作任务。

东营区东营云创享产业园1号楼701

公司介绍

山东福瑞斯公司坐落于有“泉城“之称的山东省济南市，并设有无锡技术中心和东营生产制造基地，公司现有厂房面积10000㎡，柔性产线一条，测试台架2套，饱和年产量10000台。当前主要产品有高功率微波（HPM）系统、高速发电机、小型涡喷发动机、柴油发动机、静音发电机组、激光拦截、转台（伺服）七大类。公司荣获国家知识产权局多项专利授权；发电机类产品已成功应用于多型军工武器装备，经受住了严苛的国军标环境测试的考验。公司在江苏省无锡市与上海交通大学无锡碳中和动力技术研究院成立合资公司（江苏上交智能动力科技公司），属于上海交通大学无锡碳中和动力技术研究院的控股产业化孵化企业，是一家集发动机、车/船用混合动力系统、高效混动电驱系统产品、高效静音发电机组等核心产品的设计、开发、生产、销售于一体的现代化制造型企业，同时开拓甲醇燃料、氢燃料、氨燃料内燃机的应用，逐步实现零排放。可提供高度定制化、系列化产品、提供仿真模拟、验证、测试等服务。