采购助理

岗位职责
1. 订单管理与执行
生成采购订单，并负责向供应商下达，确认交期 。
全程跟踪订单状态，及时反馈并协调处理交货延迟、数量短缺等异常情况 。
2. 供应链协同与沟通
作为公司与供应商之间的沟通桥梁，负责传达采购需求、变更信息及处理日常咨询 。
协助维护供应商关系，进行供应商档案的建立、资料收集及资质归档 。
3. 数据录入与系统维护
熟练操作ERP及办公软件，负责采购相关数据的及时、准确录入与更新（如订单信息、到货情况、价格变动等） 。
编制并汇总采购报表，如采购订单报表、供应商交货情况报表、采购成本分析报表等，为管理层提供数据支持 。
4. 物流与仓储对接
协调来料验收工作，对照采购订单核对到货数量、规格及质量，处理不合格品的退换货事宜 。
配合仓库办理入库手续，确保账物相符，并协助处理库存盘点 。
5. 票据核对与财务对接
负责与供应商的对账工作，核对采购发票、入库单等凭证 。
协助财务部门完成付款申请流程，跟踪发票开具情况，确保票证齐全、流程合规 。
6. 文件档案管理
负责采购合同、报价单、验收单等各类文件的整理、分类、归档及保管，确保文件信息的安全性和可追溯性 。
7. 完成上级交办的其他工作 。