行政人事专员

.1. 日常办公管理：
· 负责前台接待、接听总机电话、收发快递
· 管理办公环境，包括绿植、保洁、安保、饮用水等后勤保障工作的对接与管理。
· 负责办公室租赁、装修、搬迁等项目的协调工作。
2. 物资与资产管理：
· 负责办公用品、设备、耗材的采购、发放、登记和管理，控制行政费用预算。
· 建立和管理公司固定资产台账，定期组织盘点。
3. 文档与会议管理：
· 起草、发布和维护各类行政通知、公告、文件。
· 协调会议室，管理会议室的预约和使用，为重要会议提供会前准备、会中支持、会后整理服务。
4. 接待与活动组织：
· 负责来访客户的接待与安排，展现公司良好形象。
· 策划、组织公司内部活动（如年会、团建、节日庆祝、生日会等）和部分外部活动。
5. 流程与制度建设：
· 协助制定、推行和监督执行各项行政管理规章制度。：
· 根据部门需求，发布招聘职位，筛选简历，预约并初步面试候选人。
· 办理员工的入职、离职、调任、升职等手续。
· 维护招聘渠道，建立人才库。
6. 员工关系与入离职管理：
· 办理劳动合同的签订、续签、变更、终止等手续。
· 组织新员工入职培训，帮助新员工快速融入公司。
· 处理员工咨询、矛盾和劳动争议，营造和谐的劳资关系。
· 管理员工人事档案，确保资料的准确性和保密性。
7. 考勤与薪酬福利：
· 负责员工考勤统计、核对和请假管理。
· 协助上级进行月度薪酬数据的计算、核对与制作。
· 办理员工社保、公积金缴纳、转移等手续。
· 管理员工福利（如节日礼品、体检、商业保险等）。
8.基础培训与企业文化：
· 协助组织员工培训，管理培训记录。
· 协助推动企业文化的建设和宣传，增强员工凝聚力。
9. 政策与流程：
· 协助制定、推行和监督执行各项人力资源管理制度。