前台兼行政助理

岗位职责
1、前台接待与形象维护：负责公司日常来访客户、合作商、施工对接人员及访客的接待、登记、引导工作，规范使用商务礼仪，维护公司办公形象；负责前台区域、办公公共区域的环境巡查与对接维护，统筹公司内部办公区域卫生清洁管理工作，制定基础卫生规范，每日检查办公区、接待区、公共区域卫生整洁度，督促整改卫生问题，持续维护整洁、规范、舒适的办公环境。
2、日常行政事务管理：负责公司信件、快递的收发、登记与分发，建立物资收发台账；统筹办公用品、行政备品的采购、入库、登记、发放、盘点工作，做好台账记录，控制行政物资损耗，保障办公及工程后勤物资供应；协助管理公司固定资产，定期核对登记。
3、会务与内务统筹：负责会议室预约、布置、设备调试及会后整理工作，全程配合公司各类会议、内部培训、商务洽谈的会务保障；负责公司各类行政单据、文件、通知的录入、整理、归档与保管，严格遵守保密制度。
4、光伏工程专项辅助：配合光伏工程项目内勤工作，协助整理光伏电站、工商业光伏项目的工程资料、合同文件、报备材料，完成资料扫描、录入、分类归档；协助对接业务、施工及运维团队，做好项目文件传递、信息登记、台账更新等辅助工作，配合完成项目流程资料整理、系统信息录入等基础工作。
5、综合事务协助：协助组织公司团建、节日活动、行业对接活动等各类内外活动；配合完成办公证照、日常行政手续的办理与年审辅助工作；完成领导交办的其他临时性行政、工程辅助事务。
任职要求
1、学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，优秀应届生可放宽条件。
2、经验：1年及以上前台、行政助理相关工作经验，有新能源、光伏、工程建设行业从业经验者优先，应届生可培养。
3、技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能够独立完成台账制作、数据统计、文件排版归档；熟悉基础商务礼仪，具备良好的线上线下沟通对接能力。
4、素养：形象气质良好，普通话标准，性格开朗细心、责任心强、做事严谨有条理；具备良好的执行力、团队协作能力和保密意识，能够适配工程型公司办公节奏，高效处理多项日常事务。
5、其他：工作态度端正，服从工作安排，学习能力强，愿意了解光伏行业基础业务知识，长期稳定发展。