行政专员

岗位职责：
1.负责公司员工宿舍管理，统筹入住、退宿流程，更新住宿台账，定期巡查宿舍安全卫生，协调解决住宿问题，保障员工住宿环境。
2.负责公司日常办公物资、后勤物料及活动物资的采购、验收、入库及库存管理，管控采购成本。
3.负责公司公务车辆的调度与管理，统筹用车申请、审批与调度，建立车辆使用、保养、年检、维修台账，保障车辆合规安全运行。
4.负责办公区域保洁工作的监督管理，制定保洁标准与频次，巡查办公环境卫生，对接（物业）保洁团队优化服务，维护办公环境整洁有序。
5.负责公司日常来访接待、会议接待及商务活动的统筹协调，做好场地布置、流程对接与现场服务。
6.负责企业文化活动与员工团建的策划、组织与落地执行，包含方案制定、物料筹备、现场执行及后期复盘，提升员工归属感与团队凝聚力。
7.高效完成上级交办的其他与行政后勤、项目支持相关的临时性工作。
任职要求：
一年经验，优秀应届生也可，需快速到岗。
1.本科及以上学历；英语四级（CET-4），具备基础英语读写能力。
2.具备优秀的跨部门（横向）沟通及上下级（纵向）汇报协调能力，确保信息传递清晰、高效。
3.精通 Microsoft Office 套件（尤其 Word, Excel, PowerPoint），能高效处理文档、数据及演示材料。
4.具备良好的组织协调能力与时间管理能力，能有效跟进多模块任务进度，保障行政事务按时落地。