董事长秘书

岗位职责
（一）接待统筹
1.负责协助董事长客户的商务接待，包括但不限于:核心客户、上级单位及政府领导、行业专家等；
2.陪同董事长出席重要商务活动、签约仪式、行业峰会、高端宴请等活动；
3.负责前期准备、现场协调及后续关系维护的全程辅助与执行。
（二）会议布置
1.依据公司会议计划，提前了解会议内容、人员和时间，并准备好相关文件和资料。
2.依据会议规模和需求，布置好会议室并供应必需的设备、服务。
3.会议结束后，负责会议现场的清理，以及会议记录的整理、归档和会议决议的跟踪落实。
（三）日常事务与行政协调
1.协助董事长助理安排董事长的每日日程、会议及外出差行程，确保时间利用最优化。
2.负责管理楼层的行政日常工作事项。
3.负责董事长的各类文件、资料的收发、登记、归档与管理，严格遵守保密规定，确保信息安全。
（四）公司品牌宣传（公众号运营）
1.内容策划与撰写：负责公司官方公众号的内容策划、选题、文案撰写与编辑。
2.平台运营与维护：负责公众号的日常运营，包括图文排版、定时发布及后台管理，提升活跃度和品牌影响力。
3.宣传素材管理：收集、整理公司重要活动、新闻动态及企业文化相关素材，为公众号内容提供支持。
（五）其他工作
完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求
1. 年龄25-35岁，本科及以上学历，企业管理、中文、秘书学、商务英语等相关专业优先。
2. 3-5年以上大型企业高管助理、秘书或接待相关工作经验，有服务高层管理者经验者必备。
3. 精通Office等办公软件，具备优秀的公文撰写能力。
4. 持有C1驾照，具备熟练、安全的驾驶技术，能适应接待接送需求。
5. 形象与气质： 形象气质出众，举止沉稳大方，具备极强的亲和力。
6. 具备极高的职业操守和服务意识，抗压能力强。