一、工作目标:
负责公司所有睫毛生产用辅料、包材的收、发、存、管工作,确保辅料库存准确、供应及时、质量稳定、摆放有序,为生产线高效运转提供精准的物料支持;并有效控制库存成本。
二、职责与工作任务
1. 入库管理:
- 负责所有辅料到货的接收,核对送货单与采购订单(PO)信息(供应商、品名、规格、数量)。
- 对入库辅料进行初步外观检查:检查包装是否完好、有无破损、污染、受潮(特别是胶水、纸盒等)。
- 根据规定,通知IQC(来料检验)对关键辅料进行质量检验。
- 凭检验合格单,将合格品办理入库,精准分类上架。不合格品隔离存放于“退货/待处理区”,并立即通知采购。
- 当日内在系统中完成入库过账,确保数据实时更新。粘贴或更新货位卡,记录批次、入库日期。
2. 存储与养护管理(针对性):
- 分区分类管理: 将辅料按属性严格分区存放,
- 标识与定位: 所有货位有明确、清晰的标签,做到“账、物、卡、位”一致。推行目视化管理。
- 先进先出(FIFO): 严格执行先进先出原则,特别是对有保质期的化工品(胶水等)进行批次管理,防止过期。
- 5S执行: 负责责任区域的日常整理、整顿、清扫、清洁,保持库容整洁、通道畅通。
3. 出库(发料)管理:
- 凭单发料: 严格依据生产领料单或补料单进行发料,无单或手续不全有权拒绝发料。
- 精准拣配: 根据领料单明细,准确拣取物料。对易混淆的辅料(如不同粘度胶水、相似尺寸内盒)必须仔细核对编码与品名。
- 批次记录: 对需要追溯的化工品,需在出库记录中注明批次号。
- 交接确认: 与生产领料员当面清点、交接,双方签字确认。
- 系统操作: 发料后立即在系统中做出发库过账,动态更新库存。
4. 库存与账务管理:
- 每日动碰盘点: 对当日有收发的物料进行清点,确保账实相符。
- 定期盘点: 配合完成周盘点、月度全面盘点,查明差异原因并报告。
- 账务日清: 确保所有单据当日处理完毕,系统库存数据准确。
- 库存预警: 实时监控库存量,对低于安全库存或最小订购量的辅料,及时向仓库主管或采购部提出请购建议,防止断料。
- 滞存与不良品处理: 定期整理库存,对呆滞物料、过期品、不良品进行统计上报,并按流程申请处理。
三、 任职要求
- 知识与经验:
- 高中或中专以上学历。
- 一年以上仓库管理工作经验,有化妆品、包装、轻工行业或辅料库管理经验者优先。
- 了解睫毛生产工艺及所需辅料基本知识者优先。