行政经理

一、岗位名称：行政经理
二、所属部门：集团人力行政部
三、汇报对象：集团公司总经理、集团公司人力行政资源总监
四、任职要求：
1. 学历要求：统招大专以上学历（学信网可查）；
2. 英语要求：英语六级证书或口语熟练，可以在全英文环境工作；
3. 专业要求：行政管理、工商管理、英语、相关专业，优秀者可放宽；
4. 年龄性别：年龄28-40岁，性别不限；
5. 经验要求：5年以上行政工作经验，须有海外工作经验，有零售行业工作经验优先。
6. 技能要求：熟练使用办公软件，word, excel, ppt等，驾驶熟练；
7. 其他：逻辑思维清晰，沟通理解能力较好，耐心、细心、爱心，有高度责任感，执行力强，能够稳定驻外工作。
五、岗位职责：
1. 制定并落实集团公司行政部门管理制度，拟定集团行政部门年度工作计划、年度预算与管理体系，确保其高效、合规并有效支持各分公司的业务运营。
2. 负责集团总部及各分公司（尤其是各门店）的行政办公用品、设备及后勤耗材的统一采购、仓储、配送与成本控制管理。
3. 全面负责集团员工食堂的日常运营、食材采购、菜单规划、员工餐食安排及餐饮成本管控，确保食品安全与服务质量。
4. 负责中方与外方厨师团队的人员招聘、绩效考核、日常管理与跨文化沟通工作，打造稳定高效的餐饮服务团队。
5. 建立并维护集团内部安保体系，负责内部安保团队的培训、排班、考核与管理，并负责与外部安保服务公司的对接与监督工作。
6. 全面管理行政部门所属的当地员工团队管理，包括司机、前台、清洁工等人员的招聘、培训、工作安排与绩效考核。
7. 配合集团公司及各分公司人力资源部，进行企业文化宣讲及团建活动的策划与组织，完成公司年度团队建设及企业文化培训工作。
8. 协助集团公司、集团各部门及各分公司相关行政类证照、资质的申请、注册、变更、年审与维护工作，确保公司证照合法合规。
9. 负责公司及上级领导重要来访客户的接待、会议与活动支持工作的策划与执行，提升企业形象。
10. 制定行政后勤，尤其是安保领域的应急预案，并作为主要牵头人之一，协助公司处理各类突发事件。
11. 负责管理行政相关采购与服务的供应商库，进行供应商筛选、谈判、合同管理及绩效评估，有效控制行政费用支出。
12. 跨部门协调与支持：作为集团公司各部门、各分公司之间的沟通桥梁之一，为各分公司、各部门提供标准化、专业化的行政支持与解决方案，确保服务顺畅高效。
六、工作地点：巴布亚新几内亚首都 莫尔兹比港