行政人事专员

岗位职责
1、制度体系建设与管理
负责公司行政类制度、流程、规范的起草、修订、审核、发布与归档。
2、建立制度清单，推动制度落地、宣贯与培训。
对制度执行情况进行跟踪、检查、督办、反馈，形成闭环管理。
3、跨部门协调与事务统筹
牵头处理跨部门沟通、协作事项，协调解决工作推诿、流程卡点等问题。
4、统筹公司重要会议、活动、接待、公文流转等行政事务。
跟进领导交办事项、重点工作、会议决议，确保执行到位、及时反馈。
5、行政运营与后勤保障
负责办公环境、资产、采购、车辆、安全、后勤等日常管理。
6、优化行政流程，提升行政效率与服务质量。
控制行政成本，做好预算、费用审核与成本管控。
7、督办与过程管理
建立工作督办机制，对重点任务、制度执行、项目进度进行跟踪。
8、定期汇总行政工作情况，向上级汇报执行结果与改进建议。
二、岗位要求
1、学历与专业
本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
2、工作经验
有制度搭建、流程优化、跨部门协调经验者优先。
3、能力要求
熟悉企业行政管理制度、流程、公文写作与办公规范。
具备较强的统筹协调、沟通表达、问题解决、抗压推进能力。
做事严谨细致，责任心强，有较强的执行力与服务意识。
4、技能要求
熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT）。
具备良好的文字功底，能独立撰写制度、通知、总结、汇报材料。
5、素质要求
原则性强，处事公正，保密意识强。
积极主动，善于统筹，能高效推进多项工作。