更新于 3月30日
职位描述
会务活动公文写作资料管理日程管理
工作职责
1. 负责市内办公区域的资源统筹规划与动态调整，确保办公区域高效有序使用。
2. 组织并跟进公司重要会议，包括议程拟定、材料准备、纪要撰写及决议事项的跟踪落地。
3. 协助处理综合部的接待与大厦物业联络事务，维护企业形象与外部合作关系。
4. 统筹行政类文件的起草、归档与管理，保障信息流转的准确性与保密性。
5. 协调跨部门资源，推动行政流程优化与办公效率提升。
1. 负责市内办公区域的资源统筹规划与动态调整，确保办公区域高效有序使用。
2. 组织并跟进公司重要会议，包括议程拟定、材料准备、纪要撰写及决议事项的跟踪落地。
3. 协助处理综合部的接待与大厦物业联络事务，维护企业形象与外部合作关系。
4. 统筹行政类文件的起草、归档与管理，保障信息流转的准确性与保密性。
5. 协调跨部门资源，推动行政流程优化与办公效率提升。
6. 负责公司前台接待工作，包括访客引导、电话转接及快递收发管理。
7. 协助业务部门完成会议筹备、办公用品领用与库存管理等日常事务。
8 维护办公环境整洁，协调物业处理基础设施维护需求。
9. 负责员工考勤数据的统计与初步核对，协助办理入职离职手续。
7. 协助业务部门完成会议筹备、办公用品领用与库存管理等日常事务。
8 维护办公环境整洁，协调物业处理基础设施维护需求。
9. 负责员工考勤数据的统计与初步核对，协助办理入职离职手续。
10.负责企业公众号的内容发布及活动稿件撰写。
任职要求
1. 大专及以上学历，形象气质佳，行政管理、文秘等相关专业优先；
1. 大专及以上学历，形象气质佳，行政管理、文秘等相关专业优先；
2.具备良好的服务意识与职业素养，熟悉商务礼仪与办公流程规范。
3. 熟练使用Office办公软件，具备优秀的公文写作与数据分析能力。
4. 具备优秀的沟通表达能力，能独立处理突发事务。
5. 工作细致耐心，责任心强，有行政秘书或行政前台的相关岗位经验者优先。
4. 具备优秀的沟通表达能力，能独立处理突发事务。
5. 工作细致耐心，责任心强，有行政秘书或行政前台的相关岗位经验者优先。
工作地点
北京海淀区泰思特大厦A座6层
公司信息
北京启聿工程咨询有限公司
不需要融资 · 20-99人 · 工程技术与设计服务、专业技术服务、咨询服务、工程技术与设计服务
已审核
公司介绍
北京启聿工程咨询有限公司，成立于2025年04月21日，注册资本100万元， 主要从事工程咨询、招标代理、造价咨询业务，公司规模为20-99人， 公司经营地址位于北京市昌平区乐华仕产业园内。
工商信息
企业名称 北京启聿工程咨询有限公司
企业类型 有限责任公司（自然人投资或控股）
法人代表 潘淑芬
经营状态 存续
成立时间 2025-04-21
注册资本 100万元
认证资质
营业执照信息