行政助理

1、负责公司日常行政事务处理，包括文件收发、整理、归档与分发，办公用品采购、登记、发放及库存管理，保障办公物资供应。
2、协助组织筹备公司内外部会议、团建及各类活动，涵盖会议室预订、会议材料打印装订、会场布置、会议记录整理及会后纪要分发。
3、负责来访客户、合作伙伴的接待引导，电话、邮件等信息的及时传达与反馈，维护良好的办公沟通秩序。
4、协助办理员工入职、离职、考勤统计等人事相关辅助工作，参与员工档案的建立与更新管理。
5、协助制定、完善公司行政管理制度及流程，监督制度执行情况，提出合理化优化建议。
6、负责公司办公环境的日常维护与管理，协调处理办公设备维修、绿植养护等后勤保障事宜。
7、完成领导交办的其他行政相关临时性工作。