综合管理部专员

本公司专注于香港离岸贸易专项运营服务，深耕行业多年，核心团队由香港持牌会计师、持牌法定秘书、离岸贸易合规专家组成，熟练掌握《香港公司条例》《香港税务条例》及香港外地收入豁免征税制度(FSIE 2.0)相关要求。公司聚焦离岸贸易「订单对接、资金结算、单据管理」核心环节，为跨境贸易领域客户提供一站式配套运营服务，包括贸易单据整理核查、银行账户开户协助、资金流水管理、外汇结算咨询等，助力客户简化运营流程、规避合规风险、实现高效发展。因业务扩张需求，诚邀各行业精英加入，共创发展新机遇！
核心使命
以低成本运营为导向，全面统筹行政、合规、后勤及文书档案管理工作，保障公司法律实体合规、业务流程顺畅，为核心业务开展提供坚实支撑！
岗位职责
1、合规运营保障（香港秘书公司对接）：
◦ 全权对接香港秘书公司，负责公司注册、变更、注销等工商合规事项的全流程跟进，确保按时合规落地；
◦ 统筹公司电话转接、信件（纸质 / 电子）收发与归档，保障对外沟通渠道高效畅通；
◦ 跟踪公司年审、税务备案等法定事项，协调秘书公司按期完成办理，留存完整合规凭证，规避合规风险。
2、行政与后勤统筹：
◦ 负责内部会议全流程组织，含会议通知、场地布置、议程协调、会议纪要撰写与归档，确保会议高效推进；
◦ 策划并执行公司团建、节日活动等员工关怀项目，优化流程、控制成本，提升团队凝聚力；
◦ 统筹员工差旅管理，包括机票 / 酒店预订、行程协调、差旅报销初审，优化差旅流程，降低运营成本；
◦ 协助维护办公环境与后勤物资管理，保障日常办公秩序顺畅；
◦ 人力资源管理，负责招聘、解聘人员，社保、公积金账户的开设和基数核定。
3、文书与档案管理：
◦ 负责公司公章、营业执照等核心证照的使用登记与合规管控，严格执行用印审批流程；
◦ 建立健全电子 + 物理双重文件归档体系，涵盖行政文件、合规凭证、员工资料等，制定归档规范，确保文件检索便捷、留存完整；
◦ 协助起草、修订公司行政管理制度，推动制度落地执行与宣导。
任职要求
1. 学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先；
2. 经验：1-3 年行政综合管理工作经验，有离岸公司、国际贸易类企业合规管理或秘书公司对接经验者优先；
3. 技能：
◦ 熟悉公司注册、年审、证照管理等合规流程，具备独立跟进合规事项的实操能力；
◦ 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT）及钉钉 / 企业微信等协作工具，擅长文件归档与台账搭建；
◦ 具备基础公文写作能力，能独立完成会议纪要、通知等文书撰写；
1. 素质：
◦ 成本意识强：能在保障服务质量的前提下，优化流程、控制运营成本；
◦ 严谨细致：对合规事项、证照管理、文件归档等细节敏感，具备风险规避意识；
◦ 沟通协调：善于跨部门、跨机构沟通，能高效对接秘书公司、内部团队及外部合作方；
◦ 责任意识：主动跟进工作事项，具备独立解决问题的能力，确保工作闭环落地；
◦ 适应性强：能灵活应对多元工作场景，合理协调工作优先级。
我们提供
1. 薪酬福利：极具竞争力的薪资 + 五险一金 + 绩效奖金 + 年终分红 + 带薪年假 + 法定节假日福利；
2. 职业成长：清晰的晋升路径（专员→主管→经理），定期组织行政合规、管理技能等专业培训，助力个人能力提升；
3. 工作氛围：扁平化管理模式，团队协作氛围浓厚，重视员工意见与诉求，工作节奏张弛有度；
4. 额外福利：节日礼品、定期团建、年度体检、交通补贴、通讯补贴、办公环境舒适等。
简历要求：请附上个人相关工作成果（如合规事项处理案例、行政流程优化经验等），便于我们更全面了解你的能力；
我们期待细致靠谱、善于统筹的你加入，用专业能力为公司合规运营保驾护航，与企业共同奔赴更广阔的未来！