办公室文秘

岗位职责 1. 负责综合管理部各类文件、报告、通知等材料的起草、校对、排版及分发，确保内容准确、格式规范； 2. 承担部门会议筹备工作，包括会议通知发送、会场布置、资料准备，以及会议记录与纪要的整理、归档； 3. 管理部门文件档案，建立健全档案分类、编号、存储及检索机制，保障档案完整性与保密性； 4. 协助处理日常行政事务，如办公用品采购发放、访客接待、差旅安排等，维护办公秩序； 5. 负责部门与其他部门及外部单位的沟通协调，及时传递信息并跟进工作落实； 6. 完成领导交办的临时性工作任务。 ### 任职要求 1. 本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先； 2. 具备相关工作经验者优先； 3. 熟练掌握WPS、Microsoft Office等办公软件，拥有较强文字写作与编辑能力，能独立完成各类文书撰写； 熟练掌握各种AI使用； 4. 具备良好沟通协调能力、服务意识与团队精神，工作细致、责任心强，能承受一定压力； 5. 严格遵守保密制度，具有良好职业道德与素养； 6. 形象气质佳，待人热情大方，具备较强执行力。