综合办公室主任

6000-12000元

兰州皋兰县
3-5年
本科
全职
招1人

职位描述

行政管理体系

一、岗位职责

统筹管理：全面负责综合办公室的日常运营与管理工作，制定办公室年度工作计划、工作流程及管理制度，明确部门岗位职责，监督各项工作落地执行，确保办公室高效、规范、有序运转。
行政统筹：牵头负责公司公文处理（起草、审核、印发、归档）、会议管理（组织筹备、会议纪要撰写、决议跟踪落实）、印章管理、证照办理及维护、档案管理等行政工作，规范行政流程，提升行政办公效率。
人事协同：协助落实公司人事管理相关工作，包括员工招聘、入职离职办理、考勤管理、员工关系维护、企业文化建设、员工培训组织等，配合人力资源部门完善人事管理制度，营造积极和谐的工作氛围。
后勤保障：统筹公司后勤服务管理，包括办公环境维护、办公物资采购与管理、车辆调度与管理、食堂/宿舍管理（如有）、安全保卫等，保障员工日常办公需求，降低后勤运营成本。
对外协调与接待：负责公司对外联络、政企对接、客户及合作伙伴接待工作，统筹安排接待流程，维护良好的对外合作关系；协调处理公司各类对外事务，树立公司良好形象。
统筹协调：牵头协调公司各部门之间的工作衔接，及时传达公司决策部署，反馈各部门工作诉求，协调解决跨部门协作中的问题，确保公司整体运营顺畅。
制度建设：参与公司各项管理制度的修订与完善，监督各项制度的执行落实，及时发现制度执行中的问题并提出优化建议；牵头落实公司合规管理相关工作，确保办公各项工作符合法律法规及公司要求。
团队管理：负责综合办公室员工的日常管理、绩效考核、能力培养及激励工作，打造高效、协作、专业的行政团队，提升部门整体工作能力；完成上级领导交办的其他各项工作任务。

二、任职要求

学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先；具备5年及以上综合办公室管理工作经验，其中3年及以上同岗位管理经验，有大中型企业或集团公司相关工作经验者优先。
专业能力：精通行政办公、人事管理、后勤保障等相关工作流程，具备较强的统筹规划、组织协调、公文写作及问题解决能力；熟悉国家相关法律法规及企业行政、人事管理相关政策，能独立搭建办公室管理体系。
综合素质：具备良好的沟通表达能力、人际交往能力及应急处置能力，善于协调内外部关系；工作严谨细致、责任心强，具备较强的执行力、抗压能力及团队管理能力，能高效推进各项工作落地。
技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备较强的公文撰写能力，能独立起草工作报告、会议纪要、管理制度等文件；熟悉办公自动化设备操作，有驾照且能熟练驾驶者优先。
其他要求：具备较强的全局意识，能站在公司发展角度统筹推进办公室各项工作。

三、岗位福利（参考）

1. 薪酬待遇：提供行业具竞争力的薪酬（面议），根据个人能力及工作经验核定；