行政专员/文员助理

一、岗位职责
1. 日常行政事务 ：负责公司日常/面试人员接待、办公环境维护与监督。
2. 文书与资料管理 ：起草、整理、归档通知、纪要、报表等各类公文；建立并管理行政档案，确保资料完整可查。
3. 办公用品与资产管理 ：负责办公用品采购、入库、领用、盘点；管理固定资产（电脑、桌椅、设备等）登记、台账与盘点。
4. 会议与活动支持： 负责会议室预定、会议布置、会议纪要撰写；协助组织团建、年会、培训等活动执行。
5. 后勤保障 ：负责订水、绿植、保洁、差旅预订等后勤支持。
6. 跨部门协同：配合各部门行政需求，完成领导交办的其他临时性行政工作。
7. 员工关系：入离职手续办理、劳动合同的签订、社保公积金的调入和停缴等工作。
8. 其他：协助上级完成一些表格类处理等其他工作。
二、任职要求
1. 学历专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言、人力资源等相关专业优先。
2. 经验要求：1年以上行政 / 文员 / 前台相关工作经验；优秀应届生可考虑。
3. 技能要求熟练使用 Office（Word/Excel/PPT），会做台账、报表、排版；具备基础公文写作能力，沟通表达清晰、细致耐心。
4. 素质要求：责任心强、做事有条理、执行力强、保密意识强、服务意识好。
5. 其他：形象气质佳，沟通协调能力良好，稳定性强。
三、福利待遇
· 五险一金、法定节假日
· 节日福利、团建活动
· 带薪培训、晋升通道、绩效奖金
· 大小周、早九晚六
· 舒适的办公环境