行政专员衔接行政事务与基础人事工作的复合型岗位,核心职责围绕"行政支持+人事基础管理"展开,具体包括以下几类:
一,人事基础管理
-负责员工入/离/转/调手续办理,如劳动合同签订,档案信息更新,社保公积金增减员等;
-协助组织招聘,包括筛选简历,协调面试安排,发放录用通知,以及新员工入职引导;
-整理员工数据(如考勤统计,薪酬核算基础信息),维护员工信息表,确保数据准确;
-协助组织员工培训(如新员工入职培训),整理培训材料,记录培训情况。
二,行政事务支持
-负责日常办公物资管理,包括采购,入库登记,发放,确保物资供应充足;
-维护办公环境秩序,如协调办公设备维修,管理会议室使用,安排保洁等;
-处理行政文件,如收发快递/信件,打印复印重要资料,归档行政类文档;
-协助组织公司集体活动(如团建,节日活动),协调场地,物资及人员安排;
-工作辅导追踪;
-办公室绿化,环境卫生管理。
三,其他辅助工作
-解答员工关于行政,人事流程的基础咨询(如考勤规则,社保查询方式);
-完成领导交办的临时任务,如跨部门沟通协调等