行政文员

工作职责
1. 统筹公司文档体系管理，建立标准化归档流程，确保文件检索效率与信息安全。
2. 负责会议全流程支持，从议程规划、场地协调到纪要输出，保障会议高效落地。
3. 优化访客接待流程，建立分级响应机制，提升外部沟通的专业度与响应速度。
4. 主导办公用品的全生命周期管理，通过需求预测与库存管控降低运营成本。
5. 协助跨部门资源协调，主动识别行政流程中的痛点并推动优化。
任职要求
1. 大专及以上学历，具备1年以上行政或相关领域工作经验，优秀应届生可放宽。
2. 精通Office套件（Excel/PPT/Word），能独立完成数据统计与报告制作。
3. 具备较强的服务意识与问题解决能力，能在多任务并行时保持工作质量。
4. 拥有良好的沟通表达能力，能灵活应对内外部协作中的突发情况。
5. 注重细节且责任心强，具备流程化思维与主动改进的意识。