档案管理

工作职责
1. 负责公司各类档案（包括业务合同、财务凭证、人事资料等）的收集、整理、分类与归档工作，确保档案完整性与规范性。
2. 建立并维护档案管理台账，定期对档案进行盘点、清查，及时更新档案目录与索引，保障档案检索效率。
3. 严格执行档案借阅制度，审核借阅申请并做好登记，监督档案使用过程，确保档案安全不泄露。
4. 协助推进档案数字化工作，运用扫描、电子归档等工具将纸质档案转化为电子档案，提升档案管理的信息化水平。
任职要求
1. 初中及以上学历，档案管理、行政管理或相关专业优先。
2. 了解档案管理相关法规与标准，掌握档案分类、编目、保管等专业知识。
3. 熟练使用Office办公软件及档案管理系统，具备基础的数字化档案处理能力。
4. 工作细致耐心，责任心强，具备良好的保密意识与服务意识。