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综合行政专员

4000-5000元
  • 济南 历下区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职

职位描述

内勤管理
（一）办公环境与后勤保障
  1. 负责办公区域的日常环境管理，包括工位分配、办公设施维护报修、绿植、保洁、饮水等后勤服务监督与协调；
  2. 负责办公用品、低值易耗品的采购申请、入库登记、领用管理及库存盘点，控制行政成本；
  3. 负责公司门禁卡、钥匙、名片、工牌等行政事务的统一办理与台账管理。
（二）行政资产与物资管理
  1. 参与公司固定资产（办公设备、家具、IT 设备等）的登记、领用、调拨、盘点、报废等全生命周期管理；
  2. 建立并维护固定资产台账，定期组织盘点，确保账实相符；
  3. 协助 IT 部门进行办公设备的日常维护协调与故障报修跟进。
（三）文档与档案管理
  1. 负责公司行政文件、制度文件、合同协议等重要文档的归档、编号、保管与借阅管理；
  2. 维护公司档案管理体系（纸质与电子档案同步），确保文件安全、可追溯；
  3. 协助公司印章、证照的日常保管与使用登记管理。
（四）会议与会务支持
  1. 负责内部会议、部门例会、公司级会议的组织安排，包括会议室预订、设备调试、材料准备、会议记录与纪要撰写；
  2. 协助大型活动、年会、团建、培训等集体活动的后勤筹备与现场执行。
（五）行政接待与对外联络
  1. 负责来访宾客的接待工作（含来访登记、引导、茶水、接送协调等）；
  2. 负责公司电话接听、快递收发、信件分发的日常管理；
  3. 协助与物业、街道、消防、园区等外部单位的日常对接与事务办理。
（六）制度执行与企业文化
  1. 协助草拟、修订行政管理相关制度与流程，推动制度的宣贯与执行；
  2. 协助企业文化活动的策划与落地，营造积极健康的办公氛围；
  3. 参与行政通知、公告、简报等内部信息的撰写与发布。
（七）其他
  1. 协助人事部门办理员工入离职的行政手续（工位、资产回收、门禁销户等）；
  2. 完成上级交办的其他临时性行政事务。

工作地点

工作地点
济南历下区玉兰公寓办公楼
位置图标
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公司信息

河北北泓电力工程有限公司

未融资 · 20人以下 · 电力/水利/热力/燃气 已审核 已审核

1 个在招职位

工商信息

企业名称 河北北泓电力工程有限公司
企业类型 有限责任公司（自然人投资或控股）
法人代表 李敏
经营状态 存续
成立时间 2023-08-31
注册资本 4000万元
查看全部信息

认证资质

营业执照信息

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