招投标专员

一、招投标流程协助工作 协助项目负责人对接招标人，明确招标需求、项目参数、时间节点等核心信息，梳理需求要点并形成规范记录，确保需求传递准确无误。 严格按照国家招投标法律法规、政府采购相关规定及行业规范，协助编制、审核招标文件（含资格预审文件），包括商务条款、技术参数、评标标准等内容，确保文件合法合规、逻辑清晰、无歧义，杜绝违规条款。 协助完成招标文件的备案工作，对接各级政府采购平台、招投标交易中心，按要求上传相关文件、填报备案信息，跟进备案进度，及时反馈备案过程中的问题并协助解决。 协助组织招标公告发布，筛选合规的发布渠道（含官方平台、行业媒体等），确保公告内容完整、发布及时，同步做好公告发布记录归档。 协助接待潜在投标人的咨询，耐心解答投标相关疑问（不得泄露涉密信息），整理咨询记录并同步给项目负责人，对共性问题汇总形成答疑文件，按流程发布答疑纪要。 协助开展投标文件的接收、登记、保管工作，严格核对投标单位资质、投标文件密封性、递交时间等，做好登记台账，确保投标文件管理规范、无遗漏、无违规。 协助项目负责人组织开标、评标相关筹备工作，包括会场布置、评标资料整理、评标专家接待、现场秩序维护等，全程配合开标、评标过程，做好现场记录。 评标结束后，协助整理评标报告、中标公示等相关文件，按要求上传至指定平台发布，跟进公示期反馈，公示无异议后协助办理中标通知书的编制、发放工作。 协助完成项目招投标全流程资料的整理、归档工作，按档案管理要求，将招标文件、投标文件、评标资料、公示文件、合同等整理成册，确保档案完整、规范、可追溯。 二、办公软件实操及文档管理工作 熟练使用Word，高效完成招标文件、资格预审文件、合同、报告、通知等各类文档的录入、编辑、排版、校对工作，确保文档格式规范、文字准确、无错别字。 熟练运用Excel，负责招投标相关数据的统计、整理、分析，包括投标单位信息统计、评标数据汇总、项目进度台账、费用统计等，制作规范的表格，确保数据准确、清晰，可快速对接查询。 熟练使用PPT，根据项目需求及汇报要求，制作招投标相关演示文稿，包括项目概况、招标流程、评标结果等内容，确保PPT逻辑清晰、重点突出、排版美观，满足汇报、展示需求。 负责各类办公文档、电子资料的分类管理、备份及更新，建立完善的资料管理台账，确保资料调取便捷，杜绝资料丢失、泄露，做好涉密资料的保密管理工作。 三、沟通协调及辅助工作 协助项目负责人对接招标人、投标人、评标专家、招投标交易中心、监管部门等相关单位及人员，做好沟通衔接工作，及时传递相关信息，反馈工作进展，协调解决沟通中的简单问题。 协助整理项目相关会议纪要，记录会议重点、决议事项及时间节点，跟进会议决议的落实情况，及时向项目负责人汇报。 负责项目相关费用的初步核对、登记，协助办理费用结算相关辅助工作，对接财务部门提供相关资料。 关注国家招投标法律法规、政府采购政策的更新动态，及时学习新政策、新规范，整理政策要点并同步给项目团队，协助团队提升合规操作水平。 协助完成公司及项目负责人交办的其他招投标相关辅助工作，主动配合团队推进项目进度，确保项目顺利完成。 四、岗位合规要求 严格遵守国家招投标法律法规、政府采购相关规定及公司规章制度，坚守职业操守，杜绝违规操作、弄虚作假；严格保密项目相关涉密信息（含招标人需求、投标文件、评标细节等），不得泄露任何影响招投标公平公正的信息；主动排查工作中的合规风险，发现问题及时向项目负责人汇报。