董事长秘书

岗位职责

1. 日常事务统筹
全权负责董事长日程规划、行程安排、差旅筹备、会议组织，做好时间管理与事务优先级排序，保障高层工作高效有序推进。
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2. 商务接待与外联
负责集团重要客户、政企嘉宾、高端圈层人士的全程商务接待、陪同随行、沟通衔接，展现企业高端形象与专业素养。
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3. 文书与资料管理
起草、审核、归档董事长各类讲话稿、汇报材料、商务函件、会议纪要；统筹管理机密文件、重要资料、合同台账，严守保密红线。
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4. 决策督办与协同
跟进落实董事长交办的各项工作指令、项目进度、跨部门协同事项，及时反馈执行情况，做好上传下达、督办闭环，保障决策高效落地。
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5. 商务随行与辅助
陪同董事长参与商务洽谈、重要会议、圈层活动、外出考察，做好现场记录、需求对接、事务衔接，提供全方位贴身办公支持。
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6. 其他核心工作
完成董事长交办的各类专项事务、私人事务及临时工作，具备极强的执行力、应变力与保密意识。



任职要求

一、基础条件

1. 年龄24-32岁，形象气质端庄得体、谈吐优雅、举止大方，男女不限；
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2. 本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学、商务英语、空乘服务、酒店管理等相关专业优先；
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3. 形象气质佳，情商出众，沟通表达流畅，具备极强的亲和力与职业素养。

二、经验要求

1. 具备2年及以上高层秘书、总裁助理、高管助理、商务接待相关工作经验；
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2. 有高端商务接待、政企单位、大型集团总部、航空/酒店/高端服务行业从业经验者优先；
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3. 能接受弹性工作、临时出差、加班调配，适应高层工作节奏。

三、核心能力

1. 统筹能力：擅长日程管理、多事务并行处理、应急应变，做事严谨细致、条理清晰、执行力极强；
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2. 沟通能力：擅长高效沟通、商务社交、临场应对，懂礼仪、有分寸、高情商；
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3. 文书能力：文字功底扎实，熟练撰写各类公文、汇报材料、会议纪要，精通Office全系列办公软件；
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4. 保密意识：恪守职业底线，绝对保密、守口如瓶，对机密信息零泄露、零传播；
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5. 综合素养：责任心重、抗压性强、主动担当、三观端正、忠诚度高，无不良嗜好与负面履历。

四、加分项

- 英语流利，可胜任商务翻译、外宾接待；
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- 持有驾照，驾驶技术娴熟，可独立完成随行驾车；
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- 懂商务礼仪、茶艺、品酒、高端接待规范；
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- 有公务机、高端圈层、政企接待经验优先。

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- 稳定性强，认同企业文化，愿意长期稳定发展。