董事长秘书

董事长秘书

岗位描述

一、岗位职责

1. 行程全盘统筹（核心）
全权负责董事长日常办公、商务洽谈、政企拜访、行业峰会、国内外差旅、公务机随行出行等全流程行程规划、调度、报备与落地跟进；熟悉航空出行、高端出行保障流程，提前完成机位、车辆、酒店、接待方案统筹，灵活处理行程临时变动、突发应急情况。
2. 公文与商务文案撰写
独立完成董事长发言稿、年度工作报告、行业汇报、政企申报材料、合作函件、会议纪要、项目复盘文书等撰写、校对与归档；熟悉航空、公务机行业术语，可快速梳理公司托管、运营、市场、合规相关业务资料，输出标准化文案。
3. 高端会务与商务接待
负责董事会、高管会议、行业商务会谈、政企对接、高端宴请、圈层交流活动的全流程筹备、组织、记录与督办；精通商务礼仪，负责政企单位、航空行业合作伙伴、高端客户的来访接待与关系维护。
4. 核心业务辅助跟进
协助董事长跟进公务机托管、包机业务、新机采购、机型运维、市场拓展、品牌宣传、项目合作等重点工作；收集通航、公务机行业政策、市场动态、竞品信息，整理汇总数据，为董事长决策提供参考。
5. 机密管理与日常统筹
严格管控公司战略规划、项目合同、高端客户资源、领导私密信息等核心机密，具备极高职业保密素养；统筹董事长日常公务、私人事务，对接公司各部门及外部合作单位，落实各项交办工作，做好闭环跟进。
6. 其他专项工作
完成董事长交办的各类临时性高端专项事务、外事对接、圈层资源维护等工作。

二、任职要求

1. 基础条件：本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言、航空服务、工商管理等相关专业优先；形象气质端庄，谈吐优雅，身高气质佳，
2. 工作经验：1-3年集团董事长秘书、总裁秘书、高端高管助理工作经验；有公务机、通航、民航、高端酒店、高端文旅、奢侈品高端服务行业经验者优先录用。
3. 专业能力

- 文笔扎实，可独立完成各类正式公文、商务文稿、汇报材料撰写，逻辑严谨、文风正式高端；
- 熟练使用Office、PPT、Excel报表制作，具备优秀的资料整理、数据分析能力；
- 英语听说读写流利，可胜任基础涉外沟通、外文资料查阅者优先；
- 精通高端商务接待、宴请、会务礼仪，熟悉高端出行保障流程。

4. 核心素养（硬性要求）

- 极致保密意识，稳重细致、情商高、懂分寸、察言观色能力强；
- 极强多线程统筹能力、应急应变能力，能承受高压工作节奏；
- 执行力极强，做事闭环、高效利落，主动服务意识突出；
- 能适应出差，配合领导工作节奏。


三、薪资福利

1. 薪资待遇：15000–20000元/月，能力优异、行业经验丰富者薪资可面议上不封顶，年度高额年终奖、项目绩效奖金；
2. 高端福利：六险两金、全额社保、带薪年假、法定节假日、年度高端体检、节日高端福利、生日礼遇、定期团建；
高端政企圈层资源、行业峰会、高端商务场景，快速提升个人格局与综合能力；
完善晋升通道（董事长秘书→行政高管→项目管理岗）。