行政主管（综合类）

（一）制度建设与流程管理

1、负责建立、健全行政管理制度及工作流程，并监督执行，持续规范办公秩序。

2、负责重要公文（含工作文件、函件、通知、会议纪要等）的撰写、审核与流转。

3、负责各类重要合同、公文及档案材料的归档管理与合规审查。

4、负责办公室OA信息系统运维及日常问题处理相关工作。

（二）预算与成本管控

1、编制综合行政年度预算，审核并监督下属子公司行政部门预算费用执行。

2、负责行政费用支出与报销相关审核及管控工作。

3、负责集团职能部门和下属公司行政相关日常费用统计、月度、年度预算，协助整理、数据汇总。负责部门报销单据收集、整理、核对、提交跟进，做好报销台账登记。协助行政负责人完成费用复盘、物资成本统计等相关工作。

（三）资产与物资管理

1、统筹固定资产、办公用品、礼品等综合库房的采购、出入库、盘点及台账管理，确保账实相符。

2、负责办公设备、办公用品及固定资产的定期盘点、维修。

3、负责集团不动产承租企业租金、物业费、水电、车位费台账登记、费用核对、到期提醒；按期完成各项费用催收工作，跟进回款进度，做好台账统计、记录归档。

4、严格执行集团公章、证照管理制度，负责公章、证照日常保管、用印登记、审批核对，杜绝违规用印。定期整理用印台账、归档留存。

（四）后勤与设施保障

1、全面负责办公环境、食堂、宿舍、快递收发等后勤保障工作。

2、管理公司车辆全生命周期（购置、保险、年审、维修、报废），监控油耗数据，推动合规使用与成本优化。

3、统筹集团办公空间调整与管理，优化办公环境建设。

（五）接待与日常事务

1、负责公司日常来访客户、政企访客接待、登记与引导，维护前台及大堂办公形象。

2、负责公司行政事务的统筹、协调，包括固定资产设备、车辆调度、后勤保障等。

3、负责会议室预约、场地布置、会务接待、茶歇筹备，配合公司大型活动、参观接待工作，可接受临时接待、加班。

4、负责日常行政事务：快递文件收发、办公用品申领盘点、办公区域基础运维、与集团其他职能部门以及子公司的对接等行政工作。


岗位要求（核心重点）

1、学历：大专及以上学历，1年及以上行政前台、文职接待相关工作经验，熟悉基础行政工作流程优先；

2、能力：头脑灵活、悟性高、学习能力强，善于观察细节，高效处理日常各类琐碎行政事务；

3、文字功底：具备基础公文写作能力，可独立完成公司通知、简单公告、工作记录、会议纪要、活动简报等初稿编写；

4、AI能力：具备AI工具在行政场景的实操经验，能运用AI表格工具、自动化工作流，进行数据统计与分析工作，搭建部门知识库；能主动探索并引入新AI工具，推动行政流程的数字化改造。

5、工作态度：极强的时间观念，守时靠谱、不拖延、执行力强，工作主动不被动；有上进心，愿意持续学习行政相关工作内容，主动提升个人能力；服从工作安排，主动配合行政部门完成各项临时工作及专项任务；

6、适配要求：认可接待工作特性，能够接受临时会务、接待加班（非常态化加班，以临时活动、重要接待为主）；
7、综合素质：形象气质良好，普通话标准，待人礼貌大方，沟通应变能力佳，有良好的服务意识和保密意识，责任心强，踏实稳重。