400-885-9898
职位描述
行政管理体系接待事务企业文化医药制造
一、岗位职责
1、负责各类文稿及汇报管理：负责领导班子工作报告、发言稿、工作汇报PPT的撰写、修改与完善，配合完成汇报、发言相关筹备工作；
2、负责行政事务统筹：统筹车辆、食堂、宿舍、保洁等后勤管理事务；负责会务接待、会议安排及员工活动的策划执行，保障行政事务高效有序；
3、负责各类文字材料的起草与会议管控：收集各类会议议题并梳理形成会议议程；完成会议纪要的撰写；负责公司公文及制度文件的撰写与审核；
4、负责体系与成本管控：搭建优化行政管理及流程，制定行政年度预算，控制开支，优化成本，监督各类行政制度落地；
5、负责工会日常事务统筹、活动组织、员工关怀及相关材料报送，做好工会相关沟通与落地执行；
5、负责对接各部门协同配合，处理行政突发事项，完成管理层交办的其他行政工作事务。
2、负责行政事务统筹：统筹车辆、食堂、宿舍、保洁等后勤管理事务；负责会务接待、会议安排及员工活动的策划执行，保障行政事务高效有序；
3、负责各类文字材料的起草与会议管控：收集各类会议议题并梳理形成会议议程；完成会议纪要的撰写；负责公司公文及制度文件的撰写与审核；
4、负责体系与成本管控：搭建优化行政管理及流程，制定行政年度预算，控制开支，优化成本，监督各类行政制度落地；
5、负责工会日常事务统筹、活动组织、员工关怀及相关材料报送，做好工会相关沟通与落地执行；
5、负责对接各部门协同配合，处理行政突发事项，完成管理层交办的其他行政工作事务。
二、岗位要求
1、本科及以上学历，具备3-5年行政经理/主管工作经验；
2、具备出色的文字功底与严谨的逻辑思维，能独立完成各类发言稿、工作报告及PPT撰写，能熟练完成工作报告、总结及计划等各类文字材料的撰写；
3、具备成本管控、团队管理及跨部门协调沟通能力，能妥善处理各类突发事项；
4、具备较强的分析、组织能力，能搭建顺畅的上下级沟通渠道；
5、具备优秀的计划执行与管理能力，能准确领会领导意图，合理统筹资源，保障计划高效落地；
6、熟悉工会相关工作，具备工会事务处理经验者优先。
2、具备出色的文字功底与严谨的逻辑思维，能独立完成各类发言稿、工作报告及PPT撰写，能熟练完成工作报告、总结及计划等各类文字材料的撰写；
3、具备成本管控、团队管理及跨部门协调沟通能力，能妥善处理各类突发事项；
4、具备较强的分析、组织能力，能搭建顺畅的上下级沟通渠道；
5、具备优秀的计划执行与管理能力，能准确领会领导意图，合理统筹资源，保障计划高效落地；
6、熟悉工会相关工作，具备工会事务处理经验者优先。
工作地点
海口秀英区海南海灵化学制药有限公司
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职位发布者
罗女士/人事经理
昨日活跃立即沟通
海南海灵化学制药有限公司海南海灵化学制药有限公司（以下简称“海灵药业”）创建于2004年，是一家集医药研发、生产、销售为一体的高新技术企业。位列2021海南省企业百强第60位，2021海南民营企业百强第20位。近年来，公司荣获“全国五一劳动奖状”、“十佳企业”、“中国医药制造业百强企业”、“中国医药行业成长五十强企业”、“海南省企业100强”、“海口民营企业100强”、“海口市优秀工会之友”、“十大最具商业创新力医药企业”、“安全生产先进单位”、“海南诚信示范企业”、“精准扶贫爱心企业”、“抗疫、慈善、爱心企业”、“海南省著名商标”、“海南省“专精特新”中小企业”等荣誉称号。海灵药业本着“信誉第一、质量取胜”的宗旨，将先进的质量管理体系贯彻至整个生产过程、质量控制以及新产品的研发，凭借良好的销售业绩及信誉、高质量的产品、品牌竞争力和知名度，以及对新药研究的突出成绩，快速成长为海南医药行业的排头兵。海灵药业将始终秉持为大众健康孜孜以求的使命，提供更好的产品，为人类健康事业做出贡献！公司地址：海口市南海大道281号联系电话：0898-68686127联系人：招聘经理简历投递邮箱：hr@hailingpharm.com
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