人事专员

人事助理（员工关系岗位）
一、岗位职责
（一）入转调离全流程管理
- 负责员工入职、转正、调动、晋升、降级、离职全流程手续，确保流程规范、资料完备。
- 拟定、审核并发布人员异动（晋升、降级）及任免通知，保障信息准确传达。
- 统筹离职管理，包括审批跟进、面谈记录、手续办理，及时更新归档离职档案并完成相关文件邮寄。
- 收集员工试用期考核标准并按流程呈签，跟进考核推进与结果汇总。
（二）合同与档案管理
- 负责劳动合同转签、续签，建立并维护合同管理机制，每月更新正式工合同台账。
- 管理员工纸质与电子档案，确保档案完整安全；每季度向潮河警务室提交新增人员名单。
三、五险一金处理
- 对接员工意外险事务及残疾人事务对接、年审工作，保障合规落地。
- 负责五险一金申报、缴纳及基数调整，确保按时足额办理。
- 负责劳动合同转签、续签，建立并维护合同管理机制，每月更新正式工合同台账。
四、岗位管理与数据统计
- 收集、审核岗位定级资料并按流程呈签，推进定级工作规范开展。
- 精准统计员工工时，定期汇总数据，协调解决统计问题。
五、领导交代的其他事项
- 完成领导交办的员工关系相关临时任务，配合跨部门协作。
- 关注劳动用工法规动态，协助处理简单劳动纠纷，做好风险防范
二、任职要求
- 基本要求：30周岁以下，本科及以上学历。
- 工作经验：800人以上规模企业员工关系岗位2年及以上工作经验，熟悉员工关系全流程管理。
- 专业知识：掌握《劳动法》《劳动合同法》等法规，熟悉五险一金、劳动合同及档案管理等人事流程。
- 能力素养：沟通协调、问题解决及抗压能力强，工作严谨细致、责任心强，具备良好职业素养与保密意识。
- 技能要求：熟练使用Office办公软件，具备基础数据处理与分析能力。