更新于 11月27日

档案管理主管

1-1.5万
  • 北京通州区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

档案整理档案管理体系建设档案数字化财务/审计/税务
职位描述:
1.负责档案全流程管理,各类档案(如合同,验收文件、质量文件等)的收集,分类、立卷,归档及日常保管 ,确保档案完整性与可追湖性,同时识别档案管理中的风险点,提出改进方案并落实防控措施 (分成电子版和纸质版的归档管理)。
2.执行公司档案管理规章制度,对档案的接收、借阅、归还、销毁等环节进行严格把控和登记,维护档案安全,做好保密工作。
3.负责档案日常管理,定期对档案进行检查、清点和维护,防止档案损坏或丢失,定期统计档案数据(如归档数量、调阅频率),形成分析报告,配合审计或外部检查,提供档案管理相关证明材料。
4.建立并维护档案管理信息系统,实现档案的电子化管理,提高档案检索和利用效率,为公司各部门提供及时、准确的档案查询服务。
5.参与公司档案管理体系的优化与完善,提出改进建议,推动档案管理工作的标准化、规范化和信息化建设。
6.完成上级领导交办的其他与档案管理相关的工作。
职位要求:
1.本科及以上学历,有内控,财务,体系或者数字化工作经验者优先.。
2.能独立完成文件的分类、编目及合规审查。
3.工作积极主动、细致耐心、责任心强,具备良好沟通、保密及学习能力,逻辑思维清晰。
4.具备良好的时间管理能力,可高效完成档案检索与维护工作。

工作地点

北京市-通州区-经海路科创十五街1号

职位发布者

宁可新/人力资源招聘主管

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公司Logo北京通嘉宏瑞科技有限公司
北京通嘉宏瑞科技有限公司(以下简称“公司”)成立于2019年,法定代表人为雷晓宏,注册资本4,277.64万元,位于北京经济技术开发区,公司前身成立于2012年。公司为国家级专精特新“小巨人”企业、2022-2023年度(第六届)中国IC独角兽企业、高新技术企业。截至目前,公司已获得专利186项,其中发明专利64项,拥有软件著作权19项。公司已累计融资超过10亿元,股东包括达晨资本、国开科创、亦庄国投、北京市新材料产业基金、集成电路先进制造和高端装备基金等知名投资机构。公司拥有十余年的产品研发和生产经验,主要从事干式真空泵的研发、生产和销售,并提供相关维修服务。公司产品广泛应用于半导体、显示面板、太阳能光伏、LED照明、锂电等行业的刻蚀、薄膜等工艺环节,以高效、节能、环保、高性价比、适应严苛工况等核心竞争优势赢得行业关注及认可。公司的知名客户包括华为、中芯国际、长鑫存储、长江存储、北方华创、华虹集团、比亚迪、京东方、华星光电、宁德时代、拉普拉斯、捷佳伟创等。在半导体领域,公司是国内极少数通过清洁、中等及严苛各个制程段验证的国产企业,且在严苛制程中,产品使用寿命、稳定性、一致性达到国际先进水平,同时也是国内FAB厂覆盖最全、验证节点最多的国产供应商。在显示面板领域,公司为国内唯一量产出货的国产品牌,国产市占率TOP1。在太阳能光伏领域,公司为严苛制程段(电池片环节)真空泵国内出货量龙头,同时率先布局HJT、钙钛矿等多种技术路线。除此之外,公司率先在锂电、LED照明、高端医疗等领域推出多款国产真空泵产品,实现多个高端领域的身位占领。未来,公司以半导体级干式真空泵为基本盘,不断拓展分子泵、真空一体机、真空腔室、关键零部件等新业务,同时形成产品销售、存量汰换、维修保养、零部件销售为一体的全生命周期解决方案,逐步成为国内领先的平台级真空系统解决方案提供商。
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