行政总监

岗位职责

1.全面负责公司行政后勤体系的规划、建设与持续优化，制定和完善行政、后勤、安保、总务相关的管理制度、流程与标准。

2.根据公司发展战略与年度经营目标，制定行政后勤年度工作计划与预算，并监督执行，有效控制运营成本。

3.负责公司所有固定资产（含生产设备以外的办公设备、家具、车辆等）的登记、调配、维护、盘点与全生命周期管理。

4.统筹管理厂区、办公楼、宿舍、食堂等所有设施的日常运维、修缮改造、基建项目及环境绿化，确保安全、整洁、有序。

5.作为厂区安全保卫第一责任人，领导安保团队，建立并执行严格的出入管理、巡逻巡查及安防监控体系，保障公司人员与财产安全。

6.主导制定并组织实施公司级应急预案（如防台风、防汛、群体事件等），组织演练，并作为行政端口对接政府相关机构（公安、消防、街道等）。

7.全面负责员工食堂、宿舍、环境卫生、绿化保洁等后勤服务的运营管理与质量提升，提升员工满意度。

8.统筹管理公司大型会议、活动、重要接待的行政支持与后勤保障工作。

9.负责非生产性物资与服务（如办公用品、劳保福利、绿植、餐饮、安保、保洁等）的供应商开发、管理与采购工作，确保质量、控制成本。

10.审核各项行政费用支出，通过集中采购、流程优化等手段，达成降本增效目标。

11.负责行政后勤团队（含安保、食堂、保洁、司机等）的建设、培训与考核，提升团队专业服务水平。

12.作为公司对外的行政窗口，有效维护与政府部门、周边社区及相关单位的关系，妥善处理相关公共事务。



任职要求

1.本科及以上学历，行政管理、企业管理、等相关专业。

2.8年以上大型制造业企业行政后勤管理工作经验，其中至少3年以上全面负责行政后勤部门的总监或高级经理经验。具备一次性纸制品、快消品、大型厂区管理经验者优先。

3.精通大型制造业企业行政后勤全模块管理，对厂区规划、基建维修、安保消防、食堂宿舍、车辆管理、大型接待等有丰富的实践经验。

4.熟悉行政管理相关法律法规，具备出色的供应商管理、预算控制与成本分析能力。

5.具备较强的政府公关与对外协调能力，熟悉相关办事流程。

6.体系构建与统筹规划能力：能够系统性构建和优化复杂的行政后勤保障体系，具备优秀的资源整合与多任务统筹能力。

7.卓越的运营与服务意识：具备出色的现场管理能力和以客户（内部员工）为中心的服务意识，能持续提升后勤服务品质与效率。

8.危机处理与应变能力：原则性强，责任心重，能冷静、高效地处理各类突发事件和安全危机。

9.具备极强的责任心、服务意识和全局观，作风务实，廉洁自律。拥有出色的团队领导力和跨部门沟通协调能力，能承受较大的工作压力。