综合管理干事（含高级）

岗位名称：综合管理干事/高级综合管理干事
招聘人数：1人
招聘专业：行政管理、管理类、文秘类
薪资待遇：18万—28万元/年
工作地点：北京市
岗位职责：
1.负责日常文件收发、登记、传阅及归档管理工作，确保文件流转高效、规范；建立健全行政档案管理体系，做好各类行政资料的分类保管和信息维护工作。
2.统筹办公用品采购、入库、领用及盘点管理；协调员工食堂日常运营，监督餐饮服务质量；负责租赁车辆调度管理，司机日常费用报销审核；统筹管理房租、物业、水电、快递、保洁等后勤服务事项，确保办公环境整洁有序；负责前台接待及各类会议、活动的会务支撑工作，提供优质的行政服务保障。
3.负责专家公寓管理，包括员工住宿安排、租金代扣及租房相关事宜的协调处理，维护良好的住宿环境和秩序。
4.建立健全出入库管理制度，负责办公设备、物资的出入库登记、盘点及台账管理，确保资产账实相符，提高物资使用效率。
5.配合完成19层原创部落工程设备验收工作，跟进后续付款流程，保障场地正常投入使用；负责源创部落饮水机、家电等设施设备的配置和维护工作，优化办公硬件条件。
6.负责印章管理，包括公章、法人章等各类印章的使用登记和安全管理；管理法人身份证、营业执照、电子营业执照等重要证照，确保证照使用合规、安全。
7.完成领导交办的其他行政管理专项工作及临时性任务，为部门日常运转提供全面的行政支持。
任职要求：
1.硕士及以上学历（特别优秀者可放宽至本科），行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；具有相关职业资格证书或行政管理工作经验者优先。
2.具备3年以上行政管理工作经验，具有大型企业、事业单位或基金会等组织行政管理经验者优先，熟悉各类行政事务处理流程。
3.熟悉国家及北京市相关行政管理法律法规，精通办公用品管理、资产管理、会务组织等行政模块工作；具备优秀的公文写作能力，能独立起草各类行政文件和工作报告。
4.具备良好的沟通协调能力和服务意识，原则性强且工作细致严谨；具有较强的组织协调能力和应急处理能力，能承受一定的工作压力。
5.熟练使用各类办公软件及行政管理系统；具有高度的责任心和团队合作精神，能适应基金会快节奏的工作氛围，具备良好的职业道德素养。
6.品行端正，热爱公益事业，认同开源理念，具备社会责任感与奉献精神，愿意投身开源事业。