岗位职责：
1. 档案管理
①　协助完成公司级档案的定期收集、系统化整理、分类编码、归档及台账登记等基础性工作。
②　在指导下，对各部门移交的档案进行完整性、规范性检查，确保归档文件符合要求。
③　协助进行档案库房的日常整理、保管与环境检查，确保档案存放安全、有序。
④　负责处理简单的档案查阅、借阅请求，并做好登记记录。
⑤　协助完成到期档案的鉴定、清点及监督销毁等辅助工作。
2. 印章证照管理
①　在公司正式员工的监督下，安全、妥善地保管已归档的实体印章。
②　学习并初步执行用印审批制度，协助对印章使用的审批流程完整性及用印文件内容的合规性、一致性进行严格核查，杜绝未经审批或审批不全用印
③　独立、准确地完成日常用印、用证台账的登记与更新，确保所有操作记录可追溯。
④　协助定期检查印章的物理状态及印迹清晰度，并进行基础保养。
3. 其他支持
完成上级交办的其他相关的临时性任务
任职要求
1. 教育背景
在校大学生或应届毕业生，档案学、行政管理、信息资源管理、文秘等相关专业优先。
2. 经验技能
①　无需全职工作经验，但对企业行政管理、文书档案工作有浓厚兴趣。
②　具备良好的计算机操作能力，熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, Outlook）。
③　具备良好的中文书面表达能力，能撰写简单的工作记录和说明。
④　细心、耐心，对数字和文字敏感，有较强的责任心和保密意识。
3. 综合素质
①　严谨细致：工作认真踏实，有条理性，能够处理繁琐的事务。
②　学习能力：主动好学，能快速理解并执行工作流程和规范。
③　沟通能力：具备良好的沟通意愿，能就工作问题与同事进行简单、清晰的交流。
④　保密意识：深刻理解档案及印章工作的重要性，能严格遵守公司的保密规定。
4. 其他
①　能保证连续6个月的实习期，每周出勤不少于 3 天。
②　性格沉稳，能适应一定程度的重复性工作。