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综合办公室主管(行政、人事)

5000-8000元
  • 海口美兰区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系接待事务企业文化
任职要求:
本科及以上学历,有行政管理、企业管理或人力资源管理学习背景,有3-5年办公室管理经验,具备良好的组织协调能力、团队协作能力,爱岗敬业,有责任心。在总经理的领导下负责办公室前面工作。
一、人事管理
1、根据公司发展需要,协助总经理做好新员工的招聘、培训以及试用期考核工作;
2、协助总经理对团队进行管理和激励,营造良好的团队氛围,处理好公司各部门的协调配合,步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司进一步良性发展;
3、做好人事档案管理,人事档案资料包括:应聘登记表、入职登记表、身份证、学历证、资格证书及电子印章等的;
4、做好公司人员证件的电子化管理;
5、熟悉“海南省政务网”各客户端操作流程,做好人员社保增员减员事宜;
6、月初及时汇总上月考勤、外出、请假等考勤报表;
二、行政管理
1、做好公司公众号的更新,至少每周一篇, 内容包括政策法规、公司要闻、行业动态,经典案例分析等;
2、做好公司日常会议安排,做好会前准备工作并做好会议纪要及影像资料留存;
3、日常对固定资产进行盘点及维护,做好台账登记;
4、做好日常办公用品采购及管理工作。统计采购需求,做好采购计划,OA系统按需提请采购需求,批准后方可采购;
5、做好印章管理(包括电子章),严格按照OA系统用印流程管理。
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工作地点

海口美兰区万恒路与万安街交叉口西北140米海晨园B6-2

职位发布者

张女士/分公司总经理

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公司Logo华鼎工程咨询集团有限公司海南分公司
华鼎工程咨询集团有限公司成立于 2002年 9月 4日,公司注册资本 5168万元,是独立从事建设项目造价咨询、概算、预算、结算、竣工财务决算、工程标底编制、工程招标代理、项目管理咨询等业务的工程造价及咨询单位。
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