一、基础硬性要求

1、学历：大专及以上，文秘、行政、市场营销、会展策划优先；经验优秀可放宽中专。

2、稳定性强，能接受投标紧急加班、赶标节点。

3、办公技能：精通 Word 长文档排版、目录自动生成、页码 / 页眉页脚统一；熟练 Excel 报价制表、基础函数；会 PPT 方案美化；懂 PDF 编辑、CA 数字证书签章、电子标上传加密操作。

4、素养：极致细心、抗压强、责任心重，零容忍废标，保密意识强。

二、专业经验要求（核心）

1、优先1–3 年会展 / 展览 / 活动 / 展厅搭建类投标实操经验，熟悉北京政府采购、国企平台、社会公开招标全流程。

2、能独立研读招标文件：梳理资格审查、评分标准、商务条款、工期服务、保证金、递交截止、格式盖章要求，制作对标自查清单。

3、精通会展类标书整套编制：

商务标：资质汇编、授权函、资信、业绩合同 + 中标通知书、人员证书社保证明、财务报表等整理归档；

技术标：展会搭建、会议执行、场地布置、施工组织、人员排班、质量管控、安全文明施工、应急预案、售后服务等专项方案撰写。

4、熟悉投标报价逻辑，能配合业务核算、汇总报价清单，核对总价、单价一致性，规避报价错漏。

5、熟练线下装订密封：打印、胶装 / 精装、骑缝章、封面盖章、外包装密封贴标；熟悉北京主流电子招投标平台上传、解密、签章全流程。

6、有成熟会展标书模板沉淀经验优先，能持续优化目录、版式、标准话术，提升出标效率。

三、能力综合素质

1、沟通协调：高效对接销售、财务、项目、行政，快速补齐资质、授权、开票、资信等资料。

2、纠错审核能力：逐页自查格式、页码、盖章、日期、有效期、资质年审时效，杜绝无效标、废标风险。

3、台账管理：建立投标项目台账、资料档案、版本留存，统计开标结果、复盘落标原因。

4、时间管理：多标并行统筹排期，紧急加急项目保质按时交付。

四、加分项（优先录用）

1、熟悉中石油、中石化等招投标平台操作。

2、懂展厅 / 展台搭建工艺、物料材质、现场执行流程，能自主撰写深度技术方案。

3、会简单 PS 图片处理、图纸排版、效果图插版。

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