岗位职责

1、负责总机电话的转接和传真、信件和报刊及货物的收发工作；做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客人的接待、基本咨询及通报相关部门，保持良好的礼节礼貌；
3、负责公司备勤车辆派车记录的整理与统计，代拟一般性文书初稿，负责前台区域的环境维护，掌管打印机、传真机、复印机等办公设备；
4、负责快递/EMS、装订复印、饮用水、名片制作等工作管理；
5、负责每月进行公司员工的电话号码等联系方式管理和更新；
6、负责承办员工考勤和外出登记；
7、负责办理公司水电物业管理、花卉及当月产生各项费用的核算，并进行缴纳和报销；
8、负责公司固定资产的登记和管理；
9、接受行政主管工作安排并协助其做好相关工作；
10、完成领导授权交办的其他工作。

任职要求

1、文秘、行政管理、中文、营销及管理等大学专科及以上学历；
2、165cm以上，形象好，气质佳，普通话标准，具有亲和力，熟悉社交礼仪（附近照一张）；
3、办事沉稳、细心、领悟能力强；性格温和，有良好的沟通能力和团队合作意识；
4、有较好文字处理能力，精通行政管理常识；
5、具有较强的服务意识，能独立处理突发事件，灵活处理日常事务；
6、能熟练使用各种Office办公软件及办公自动化设备，具备基本的网络知识；
7、一年以上相关工作经验，优秀应届生也可；

浑源县磨谷坊

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工商信息

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