岗位职责

1.客户信息管理：协助销售团队开发、收集、整理政府及企事业单位客户信息，跟踪完善客户架构，建立并维护精准的客户档案，为销售策略制定提供数据支撑。

2.销售支持工作：配合销售经理开展商务谈判，参与项目前期调研，形成详细调研记录；协助撰写解决方案、制作项目PPT及标书，确保文件内容专业、格式规范，符合项目需求。

3.文档与事务处理：负责销售合同、营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；处理日常报销流程、跟踪各审批表单进度，催交销售人员日报；接听客户及内部来电，做好记录并及时传达相关人员；督促、催办领导发布的通知及任务，收集反馈信息；负责往来款催办、日常发票开具及外部合同送取等工作。

4.市场活动协助：参与市场活动的组织筹备，负责物料准备、现场执行等工作，提升公司品牌曝光度与行业影响力。

任职资格

1.学历与专业：大专及以上学历，计算机、电子、通讯、档案管理等相关专业优先，欢迎应届毕业生投递。

2.技能要求：熟练使用Office，能够独立完成长篇文档排版、数据统计与分析；具备基本的电脑操作能力，了解档案数字化行业业务流程及规则者优先。

3.能力素养：具备良好的沟通表达与组织协调能力，能够高效对接内外部资源；工作细致认真，有责任心与上进心，具备较强的学习能力与抗压能力，能够适应偶尔加班；具有团队合作精神，工作热情饱满，服从工作安排。

4.其他要求：形象气质佳，男女不限；有助理秘书类工作经验或标书制作经验者优先考虑。

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