岗位职责
一、行政文职工作
负责公司日常文件、通知、资料的整理、归档及台账更新；做好会议筹备、资料打印、纪要归档；负责考勤、单据整理、日常办公后勤、来访接待、通知发布等基础行政事务。
二、采购资料管理（核心）
负责采购全流程单据（申请、订单、送货、入库、验收、发票、合同）的收集、核对、整理及电子化归档；建立并更新采购台账、供应商档案及资质资料；按月完成对账、票据整理、付款资料报批，跟进发票回收，确保单据完整、数据准确、可追溯。
三、其他工作
配合各部门完成资料对接、数据统计、报表汇总；严守公司采购及行政机密，完成领导交办的其他日常事务。
任职要求
1、熟练使用Office办公软件，擅长Excel台账整理；
2、细心严谨、责任心强，做事有条理，具备基础文职、资料归档经验；
3、沟通顺畅，服从工作安排，有行政、采购文员经验者优先。