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综合支持负责人
**-**元

职位描述
1、集团重点专项工作跟进督办
(1)依据CEO在集团重点专项工作决策的要求和指引,建立清晰的重点专项工作管控体系;
(2)依据集团重大事项 (重点专项工作)分级管理机制,跟踪及督办集团重点专项工作决议事项,直至相关重点专项工作目标达成;
(3)跟进集团范围内重要事项及专项工作的完成情况,并负责组织相关汇报工作,并出具重点事项落地实施进度及质量的分析报告;
(4)负责基于集团重大事项及重点专项工作推进及目标达成情况,牵头主导协调相关部门推进重点专项工作,有效协同,形成合力,确保重点专项工作既定目标如期完成。
2、集团重大会议统筹与组织
(1)负责集团年中总结、年度总结、年度计划等大型会议组织策划与执行;
(2)负责常执会、集团层面重大决策管理会议的召集与主持;
(3)负责集团主导的重大专项工作会议组织统筹与安排:
(4)负责各类会议纪律检查负责编写会议纪要及决议,并跟进会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实。
3、政府关系维护及重大接待
(1)负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道及良好的互动、合作关系,建立健全与政府机构沟通机制,取得政府支持,营造良好的商业运营环境;
(2)上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实;
(3)协助协助产业园、战略董办等公司其他部门开展政府关系维护及重大接待活动。
4、流程权限管理
(1)负责整理企业流程,界定流程各环节内容及各环节交接关系,形成业务的无缝衔接,规范流程;
(2)负责流程的持续优化,持续审视企业的流程和优化流程,不断自我完善和强化企业的流程体系;
(3)重新审视企业的流程和再设计,根据企业的变化和企业的变革,进行流程再造;
(4)负责集团公司权限授予、权限关闭、权限修改、权限废除等权限管理工作,保证权限管理合理有效。
5、资质管理与印鉴管理
(1)负责集团公司的资质管理,根据行业主管部门的资质管理相关政策,及时开展资质管理相关工作,确保公司资质齐全、有效;
(2)负责公司资质有关事务的设立、变更、验资、增资、年检等工作;
(3)负责集团公司公章、合同章等印鉴的保存、管理、销毁等工作,并对集团印鉴的使用进行审批和监督:
6、信息化管理
(1)负责集团信息化建设发展规划及信息化项目的实施管理,为集团战略目标实现提供信息化支持:
(2)负责集团内部信息化建设,包括 ERP 建设、办公自动化建设、物流 作业体系信息化建设、商业 BI 建设等,完成各业务之间的数据规范,建立全面、统一、共享的内部信息平台;
(3)负责集团软硬件及公共设备维护,日常网络维护及病毒防治,OA 系统审批流程、企业邮箱、电子公章维护,服务器及公司域名管理,保障软硬件环境、公共设备与应用系统平稳运行;
(4)负责集团重点会议会前设备调试、音响调试、画面调试、播放文件参与测试,会中保障,会后现场恢复等工作;
(5)负责制定信息系统安全策略,制定信息系统安全等级、开发实施和运行维护安全管理标准,对信息系统用户的统一管理,组织对操作系统安全、数据库安全、应用系统安全、网络安全、防病毒和物理安全的预防性巡检,制定安全防护措施。
岗位要求:
1、 大学本科以上学历,金融、法律、财务、管理等相关专业优先;
2、 知名金融公司董助、总助工作经历,具有财务管理、法务等工作经;相关岗位3年以上工作经验;
3、 具有优秀的组织、统筹协调能力,沟通统筹能力强,对内督办、对外接待商务化;
4、 .较好的语言和文字表达能力,具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;
5、 对自己的职业发展有要求,有向上的进取心,较强的学习能力与适应能力;
6、 较强的逻辑分析能力、风险判断能力、执行力以及团队合作意识;
7、 参与企业经营策略方向,有营销端企业的从业经验优先;
(1)依据CEO在集团重点专项工作决策的要求和指引,建立清晰的重点专项工作管控体系;
(2)依据集团重大事项 (重点专项工作)分级管理机制,跟踪及督办集团重点专项工作决议事项,直至相关重点专项工作目标达成;
(3)跟进集团范围内重要事项及专项工作的完成情况,并负责组织相关汇报工作,并出具重点事项落地实施进度及质量的分析报告;
(4)负责基于集团重大事项及重点专项工作推进及目标达成情况,牵头主导协调相关部门推进重点专项工作,有效协同,形成合力,确保重点专项工作既定目标如期完成。
2、集团重大会议统筹与组织
(1)负责集团年中总结、年度总结、年度计划等大型会议组织策划与执行;
(2)负责常执会、集团层面重大决策管理会议的召集与主持;
(3)负责集团主导的重大专项工作会议组织统筹与安排:
(4)负责各类会议纪律检查负责编写会议纪要及决议,并跟进会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实。
3、政府关系维护及重大接待
(1)负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道及良好的互动、合作关系,建立健全与政府机构沟通机制,取得政府支持,营造良好的商业运营环境;
(2)上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实;
(3)协助协助产业园、战略董办等公司其他部门开展政府关系维护及重大接待活动。
4、流程权限管理
(1)负责整理企业流程,界定流程各环节内容及各环节交接关系,形成业务的无缝衔接,规范流程;
(2)负责流程的持续优化,持续审视企业的流程和优化流程,不断自我完善和强化企业的流程体系;
(3)重新审视企业的流程和再设计,根据企业的变化和企业的变革,进行流程再造;
(4)负责集团公司权限授予、权限关闭、权限修改、权限废除等权限管理工作,保证权限管理合理有效。
5、资质管理与印鉴管理
(1)负责集团公司的资质管理,根据行业主管部门的资质管理相关政策,及时开展资质管理相关工作,确保公司资质齐全、有效;
(2)负责公司资质有关事务的设立、变更、验资、增资、年检等工作;
(3)负责集团公司公章、合同章等印鉴的保存、管理、销毁等工作,并对集团印鉴的使用进行审批和监督:
6、信息化管理
(1)负责集团信息化建设发展规划及信息化项目的实施管理,为集团战略目标实现提供信息化支持:
(2)负责集团内部信息化建设,包括 ERP 建设、办公自动化建设、物流 作业体系信息化建设、商业 BI 建设等,完成各业务之间的数据规范,建立全面、统一、共享的内部信息平台;
(3)负责集团软硬件及公共设备维护,日常网络维护及病毒防治,OA 系统审批流程、企业邮箱、电子公章维护,服务器及公司域名管理,保障软硬件环境、公共设备与应用系统平稳运行;
(4)负责集团重点会议会前设备调试、音响调试、画面调试、播放文件参与测试,会中保障,会后现场恢复等工作;
(5)负责制定信息系统安全策略,制定信息系统安全等级、开发实施和运行维护安全管理标准,对信息系统用户的统一管理,组织对操作系统安全、数据库安全、应用系统安全、网络安全、防病毒和物理安全的预防性巡检,制定安全防护措施。
岗位要求:
1、 大学本科以上学历,金融、法律、财务、管理等相关专业优先;
2、 知名金融公司董助、总助工作经历,具有财务管理、法务等工作经;相关岗位3年以上工作经验;
3、 具有优秀的组织、统筹协调能力,沟通统筹能力强,对内督办、对外接待商务化;
4、 .较好的语言和文字表达能力,具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;
5、 对自己的职业发展有要求,有向上的进取心,较强的学习能力与适应能力;
6、 较强的逻辑分析能力、风险判断能力、执行力以及团队合作意识;
7、 参与企业经营策略方向,有营销端企业的从业经验优先;
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职位发布者
刘女士
在线
人事经理 · 佰傲再生医学
工作地点
陕西***********************************








