职位描述
综合行政
职位内容及描述:
本岗位核心负责协助综合行政负责人统筹公司综合行政事务,配合搭建高效行政服务体系,保障公司日常运营顺畅,同时协助承担各类公文、综合文稿的撰写、校对与整理工作,助力部门及公司整体工作落地,贴合国央企行政工作规范与管理要求。具体职责如下:
(一)日常行政协助统筹
协助综合行政负责人开展公司日常行政事务统筹工作,负责公文收发、流转、归档,配合做好会议组织(筹备、通知、纪要撰写、决议跟进),协助完成内外部来访、重要宾客接待,负责办公用品采购、管理与发放,配合维护办公环境、做好固定资产行政类管理等,确保行政工作标准化、高效化。
协助协调各部门对接工作,配合处理跨部门类协同需求,协助解决日常行政工作中的各类问题,配合完善行政工作流程,优化行政服务质量,契合国央企行政工作严谨、规范的管理要求。
协助综合行政负责人开展公司行政管理制度的梳理、修订、宣贯与落地执行工作,监督制度执行情况,及时收集反馈并上报,确保行政工作有章可循、合规有序。
(二)公文与综合文稿协助撰写
协助综合行政负责人承担公司各类公文撰写、校对工作,包括请示、报告、通知、通报、函、纪要、总结、计划等,严格遵循国央企公文格式规范,确保文稿逻辑严谨、语言规范、内容精准、贴合工作实际。
协助综合行政负责人开展公司综合文稿的撰写、校对与审核辅助工作,包括年度工作总结、年度工作计划、工作报告、领导讲话稿、对外宣传材料、汇报材料等,协助精准传达公司工作思路、工作成效,满足内外部汇报、宣传等需求。
负责公文及综合文稿的校对、修改、归档工作,协助综合行政负责人把控文稿质量,杜绝错别字、格式错误等问题,严格遵守国央企保密工作要求,妥善做好文稿的保密管理。
配合相关部门完成各类材料的汇总、整理与撰写辅助工作,协助综合行政负责人完成上级单位交办的各类文稿撰写任务。
协助完成上级领导及综合行政负责人交办的其他行政类临时性工作,高效落实各项工作任务,主动向综合行政负责人反馈工作进展。
岗位要求:(如岗位素质、通用能力、专业能力、个性特质等)
1.具备较强的书面与口头沟通能力,能高效对接内外部单位、各部门及员工,善于协调各类资源,妥善处理各类沟通分歧,推动工作落地。
2.具备敏锐的问题洞察力,能及时发现日常行政工作中的问题,主动分析问题根源,提出合理的解决方案,高效解决各类行政难题。
3.具备5年及以上国央企综合行政相关工作经验,熟悉国央企行政工作流程、公文规范、保密要求及后勤保障管理模式,有较完整的行政工作统筹经验者优先。
4.具备较强的公文写作与综合文稿撰写能力,能撰写各类公文(请示、报告、纪要等)、领导讲话稿、工作总结、汇报材料等,文字功底扎实,逻辑严谨、语言流畅,能精准把握文稿调性,贴合国央企文风要求;具备文稿审核、修改能力者优先。
5.沉稳踏实、务实肯干,能适应多任务并行、临时性工作较多的工作节奏,不浮躁、不敷衍。
6.学历要求:本科及以上学历,工商管理、行政管理、汉语言文学、文秘、公共事业管理等相关专业优先;国央企工作经验丰富、写作能力突出者优先。
本岗位核心负责协助综合行政负责人统筹公司综合行政事务,配合搭建高效行政服务体系,保障公司日常运营顺畅,同时协助承担各类公文、综合文稿的撰写、校对与整理工作,助力部门及公司整体工作落地,贴合国央企行政工作规范与管理要求。具体职责如下:
(一)日常行政协助统筹
协助综合行政负责人开展公司日常行政事务统筹工作,负责公文收发、流转、归档,配合做好会议组织(筹备、通知、纪要撰写、决议跟进),协助完成内外部来访、重要宾客接待,负责办公用品采购、管理与发放,配合维护办公环境、做好固定资产行政类管理等,确保行政工作标准化、高效化。
协助协调各部门对接工作,配合处理跨部门类协同需求,协助解决日常行政工作中的各类问题,配合完善行政工作流程,优化行政服务质量,契合国央企行政工作严谨、规范的管理要求。
协助综合行政负责人开展公司行政管理制度的梳理、修订、宣贯与落地执行工作,监督制度执行情况,及时收集反馈并上报,确保行政工作有章可循、合规有序。
(二)公文与综合文稿协助撰写
协助综合行政负责人承担公司各类公文撰写、校对工作,包括请示、报告、通知、通报、函、纪要、总结、计划等,严格遵循国央企公文格式规范,确保文稿逻辑严谨、语言规范、内容精准、贴合工作实际。
协助综合行政负责人开展公司综合文稿的撰写、校对与审核辅助工作,包括年度工作总结、年度工作计划、工作报告、领导讲话稿、对外宣传材料、汇报材料等,协助精准传达公司工作思路、工作成效,满足内外部汇报、宣传等需求。
负责公文及综合文稿的校对、修改、归档工作,协助综合行政负责人把控文稿质量,杜绝错别字、格式错误等问题,严格遵守国央企保密工作要求,妥善做好文稿的保密管理。
配合相关部门完成各类材料的汇总、整理与撰写辅助工作,协助综合行政负责人完成上级单位交办的各类文稿撰写任务。
协助完成上级领导及综合行政负责人交办的其他行政类临时性工作,高效落实各项工作任务,主动向综合行政负责人反馈工作进展。
岗位要求:(如岗位素质、通用能力、专业能力、个性特质等)
1.具备较强的书面与口头沟通能力,能高效对接内外部单位、各部门及员工,善于协调各类资源,妥善处理各类沟通分歧,推动工作落地。
2.具备敏锐的问题洞察力,能及时发现日常行政工作中的问题,主动分析问题根源,提出合理的解决方案,高效解决各类行政难题。
3.具备5年及以上国央企综合行政相关工作经验,熟悉国央企行政工作流程、公文规范、保密要求及后勤保障管理模式,有较完整的行政工作统筹经验者优先。
4.具备较强的公文写作与综合文稿撰写能力,能撰写各类公文(请示、报告、纪要等)、领导讲话稿、工作总结、汇报材料等,文字功底扎实,逻辑严谨、语言流畅,能精准把握文稿调性,贴合国央企文风要求;具备文稿审核、修改能力者优先。
5.沉稳踏实、务实肯干,能适应多任务并行、临时性工作较多的工作节奏,不浮躁、不敷衍。
6.学历要求:本科及以上学历,工商管理、行政管理、汉语言文学、文秘、公共事业管理等相关专业优先;国央企工作经验丰富、写作能力突出者优先。
工作地点
北京丰台区丰台科技园

公司信息
公司介绍
中国国际人才开发中心(国际人才)是1993年2月经国务院批准、国家工商行政管理总局登记注册成立的专业咨询和人才服务机构。国际人才从业近二十年来,始终致力于为客户提供全面的管理咨询服务和全方位的人力资源问题解决方案,主要业务包括:提供管理咨询、猎头、招聘、培训、人才测评、劳动法律事务咨询服务;为外国(地区)企业常驻代表机构、外商投资企业、国内各类企事业单位提供全方位人事服务;开展人才市场中介业务;开展国际间人才交流、国际经济与技术合作;提供保险代理、注册代理、签证代理、因私出入境咨询等配套服务项目。国际人才总部设在北京,在全国多个省市设有分支机构和参股、控股公司,总部下设人力资源部、档案管理部、社会保险部、商业保险部、市场部、商务咨询部、国际合作部、人才招聘培训部、服务质量监督部、技术研发部、技术保障部、法律事务部、专家委员会以及直属职能等部门。国际人才坚持“以人为本、客户至上、诚实守信、服务第一”的宗旨,本着“始于客户需求,终于客户满意”的经营理念,与众多国家(地区)的数千家企业建立了业务联系和合作关系,建立健全了一整套完善的业务管理机制和服务体系,竭诚为各类企业和人才构建有效的交流平台。 公司主页:www.citdc.cn
工商信息
企业名称 中国国际人才开发中心有限公司
企业类型 全民所有制
法人代表 郭瑞铭
经营状态 存续
成立时间 1993-02-27
注册资本 2.19亿元
认证资质
营业执照信息 人力资源服务许可证

更新于 5月22日




