一、岗位职责
• 负责公司日常行政事务的处理,包括办公设备及环境建设与维护、办公用品采购与管理、固定资产管理与盘点等
• 管理公司各类行政档案、合同及重要文件,确保资料完整、分类清晰
• 协调办公区域设施设备维护,对接物业、设备维护、保洁、绿植等供应商 会议与活动支持
• 统筹安排公司各类内外部会议,包括会议室预订、场地安排、设备调试、茶歇准备及会议纪要整理
• 协助策划并组织公司各类活动
• 负责来访客户的接待工作,展现良好的企业形象 后勤与采购管理
• 统筹办公用品、耗材的采购计划,控制行政成本,优化供应商资源
• 管理公司车辆调度、差旅预订、酒店协议价谈判等后勤事务
• 负责员工福利发放 制度与流程执行 • 协助完善行政管理制度,监督各项规章制度的执行情况
• 处理员工日常行政咨询,及时响应并解决各类行政需求
• 配合完成工商注册、证照年检、资质维护等外联事务
• 配合完成相关IT及系统设置工作
二、 学历与经验
• 本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先
• 1-3年行政相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑
• 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的数据处理能力
• 了解行政管理流程及采购管理知识,具备一定的成本控制意识 其他要求
• 服务意识强,工作细致耐心,具备高度的责任心和执行力
• 沟通协调能力强,具备良好的跨部门协作能力及应变能力
• 具亲和力,具备商务礼仪素养
• 具备较强的抗压能力,能适应多任务并行的工作节奏