更新于 5月21日
职位描述
1.合理安排领导工作及会议行程并及时提醒,及时更新日程安排表,按时完成领导要求的各项督办工作,保证工作按计划执行。
2.提前做好相关会议准备,通知及会中服务工作,完成票务预定和车辆安排等工作。
3.在领导开会或出差期间,做好流程和邮件的监控与提醒；按时将领导的重点工作安排传递各模块,以便于各模块合理安排工作。
4.完成相关文件,资料和纪要等起草和审核工作。
5.根据集团和公司报销规定,办理需由公司领导会签,审批的各类发票及报销单,及时做好登记分发,提交各类工作流程。
6.完成领导办公室5S等日常工作。
6-1.实施工厂各类公文模板的拟写和确定。
6-2.实施工厂级通知,通报,制度等的拟写,发布,管理。
6-3.实施各类公文的审核工作。
7.协助建立礼品激励机制,规范礼品登记上交管理及储存工作,实物,台账分类整理,实行双人管理。
8.根据工厂各模块提交的订票需求,为工厂领导公出及节假日探亲提供机票查询和预订工作,并按机票管理制度按要求执行,确保所购机票价格的合理性,不符合要求一律不接收机票订购。
8-1.协助开展工厂商旅账单审核,整理,核对及跟踪款项完结。
9.根据工厂办公用品管理规定和费用管理规定,对公司各模块申报的办公用品进行审核,申报与实物到位。
11.负责对接其他部门的综合事务,比如快递,办公座机,考勤,酒店,会议室等,并按要求完成。
任职要求：
1.本科及以上
2.文秘,企业管理,中文,英语,行政管理,人力资源管理等相关专业。
3.1年及以上行政工作经验
4.普通话熟练；特别优秀者可适当放宽任职资格要求。
5.具有较强的语言表达,沟通,解决问题的能力,团队协作能力,文字处理能力,责任感强
工作地点
公司信息
公司介绍
浙江吉利控股集团有限公司（以下简称“吉利控股集团”）始建于1986年，1997年进入汽车行业，一直专注实业、专注技术创新和人才培养，不断打基础练内功，坚定不移地推动企业转型升级和可持续发展。2024年，吉利控股集团总销售约333.7万辆，位列全球车企销量第十位，其中新能源销量约148.8万辆，同比增长52%，新能源渗透率约45%。吉利控股集团以“引领绿色智能通行生态”为愿景，致力于以创新的绿色智能科技，为用户提供“可油可电可醇”的卓越产品与灵活能源服务，推进“安全放心、普惠平权”的智能出行与运输解决方案，引领“绿色低碳、智能共享、乘商互联、天地一体”的通行生态。集团业务涵盖汽车及上下游产业链、智能出行服务、绿色运力、醇氢生态、数字科技等；旗下乘用车品牌“吉利、吉利银河、领克、极氪、沃尔沃、极星、莲花”，新能源商用车品牌“远程”等围绕各自品牌定位，依法合规地积极参与全球市场竞争。集团以汽车产业电动化和智能化转型为核心，坚定在新能源科技、三电技术、人机交互、智能驾驶、车载芯片、低轨卫星等前沿技术领域投入，打造科技护城河，做强科技生态圈，并积极发展新质生产力，持续探索通过绿色甲醇来破解世界能源和双碳难题，积极推进 2045 年实现全产业链碳中和目标。吉利控股集团总部设立于杭州，在全球建有超 10 个造型设计和工程研发中心，10 年来累计研发投入超 2000 亿元人民币，研发、设计人员超 3 万人；在中国、美国、英国、瑞典、比利时、马来西亚建有世界一流的现代化整车、三电和动力总成制造工厂，20 家工厂被评为国家级绿色工厂；拥有各类销售网点超过 4000家，产品销售及服务网络遍布全球。吉利控股集团积极履行社会责任，坚持非营利办学，践行产学研结合与技师、技工等应用型人才培养，创办多所院校，形成了从中高职到研究生的多层次培养体系，累计输出人才近 20 万。吉利控股集团秉承“让世界充满吉利”的使命和“依法合规、充分授权、考核清晰、公平透明”的经营管理方针，长期坚持 ESG可持续发展战略，在应对气候变化、资源保护，可持续出行链、价值链责任以及商业道德等领域进行科学治理，带动产业链上下游企业协同创新，助力区域经济均衡发展，为创造超越期待的出行体验、实现中国汽车强国梦而不懈努力。
