总经理助理及行政部经理

- 全面负责行政部的统筹管理工作，结合外资制药行业合规要求，制定并优化行政管理制度、流程及工作计划，确保行政部门高效、有序运转，支撑公司研发、生产、销售等各业务部门的合规运营。
- 负责行政团队的搭建、培养与管理，合理分配工作任务，监督工作执行情况，提升团队成员的专业能力和工作效率，营造积极向上的团队氛围。
- 统筹公司办公后勤保障工作，包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产（含医药相关办公设备、样品）管理、车辆调度、水电物业协调等，严格控制行政运营成本，确保符合外资企业成本管控标准。
- 负责公司高管会议的统筹组织，包括会议筹备、议程安排、现场执行及会议纪要整理，确保会议、活动符合行业合规要求并达成预期效果。
- 协助总经理统筹公司日常经营管理工作，对接公司各部门及外资总部，传递经营决策、反馈执行情况，确保总经理工作高效顺畅，助力公司经营目标达成。
- 负责总经理的日程管理，合理安排会议、出差等活动，提前提醒相关事宜，协调解决日程安排中的冲突问题，确保行程合规、高效。
- 协调公司内部各部门之间的沟通协作，处理行政相关的各类突发事务，及时解决工作中出现的问题，维护公司内部良好的工作秩序。
- 负责公司对外联络、接待工作，重点对接医药监管部门、合作药企、学术机构等，维护良好的对外合作关系，树立外资制药企业专业、合规的良好形象。
- 参与公司行政成本预算的编制与管控，监控行政费用支出，确保预算合理使用，杜绝浪费。
- 完成公司领导交办的其他行政相关工作。
任职资格：
- 学历要求：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先。
- 经验要求：5年以上行政相关工作经验，其中3年以上行政团队管理经验，有外资企业行政管理经验者优先，具备外资制药企业行政经理工作经验、熟悉医药行业合规要求者优先。
- 专业能力：熟悉行政管理制度、办公流程及后勤保障工作，精通外资企业行政管理模式，了解医药行业合规政策及相关法规，具备较强的统筹规划、组织协调、沟通表达及问题解决能力，能高效处理各类行政及合规相关事务。
- 综合素质：具备较强的责任心、执行力和抗压能力，工作严谨细致、条理清晰，善于统筹兼顾，有良好的职业素养和团队协作精神。
- 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的公文写作能力，能独立撰写通知、报告、纪要等行政文书。
- 其他要求：无不良从业记录，认同公司企业文化，能适应公司的工作节奏和管理模式。