接待主管/经理-英文流利-北京亦庄

岗位职责：

1、带领行政团队，负责园区的日常行政管理工作；

2、负责管理员工考勤、固定资产、活动采买、来访接待、车辆安排、会议室安排等管理工作；

3、沟通和协调北京各园区与各子公司之间的物品转换工作；

4、做好本组文件、资产说明书、资料、记录的保管与定期归档工作；

5、负责员工信件的二次统计与收发，做好行政文件、合同等资料的存档管理；

6、负责公司客户日常到访的相关接待工作，确保会议顺利进行；

7、协助制订并完善接待管理规范及流程，建立重要客户来访档案；

8、负责定期对园区接待会议室、部门会议室、客用办公室进行盘点，汇总设备、设施等问题，与相关部门沟通解决；

9、负责公司员工公差及客户的票务、酒店预订，并将预订结果反馈给相关人员；

10、公司名片及各类印刷品的印制工作；

11、负责员工班车的正常运维及调度工作；

12、参与供应商的甄选工作，完成各项合同谈判及签订等后续工作；

13、协助完成接待库房的管理工作，定期盘点工作；

14、独立处理和解决所负责的各项任务，完成公司领导交办的其他工作任务。


任职要求：

1、本科或硕士学历，3年以上相关大型酒店客户接待管理经验，英语沟通能力较好；

2、沟通能力良好，形象气质良好，管理过5人以上的团队。

3、熟练使用常用办公软件与网络；熟练操作计算机、传真机等办公设备。