副董事长秘书

一、岗位职责：
1、依据副董事长各阶段的工作重点，协调副董事长的日常行程和会议日程，并做好准时的行程提示保证每日日常工作的有序开展；
2、对副董事长召集、参与的各类重要会议，准时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的落实执行状况；
3、依据副董事长的需要，负责为董事长预备各类会议及活动的相关材料(包括报告、讲稿、信函等)；
4、负责副董事长日常工作文件的整理与保管；
5、负责对呈送副董事长签批的文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改；
6、负责副董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理保证事业部文件快速高效地审批和传达；
7、完成副董事长交办的重要来宾的约见、接待及其他外联事务；
8、负责副董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预订及行程细节安排)，有需要时伴随董事长出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作；
9、依据副董事长要求完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其他工作任务。
二、任职资格：
1、985大学应往届毕业生均可，行政管理、公共事业管理、法学等文科类管理相关专业（综合素质优秀者
可适当放宽专业要求）；
2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写，良好的语言交流及书写能力；
3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、敏捷、思维缜密，适应能力强、抗压能力强。