招标内勤员

一、药材鉴别能力
系统学习过中药学、中药鉴定学，能熟练掌握常见药材例如人参、黄芪等药材的鉴别，并能整理真伪鉴别要点
二、招标前期执行职责
1. 需求对接与信息收集：主动对接公司各业务部门，细致收集招标相关需求，明确项目规格、技术参数、预算金额、交付节点等核心信息，做好需求记录与核对，及时反馈需求不明确、不合理之处，协助业务部门完善需求方案。
2. 立项配合与资料准备：依据经审批的需求文件，协助发起招标立项流程，整理立项所需各类资料，确保立项材料完整、规范；配合明确招标范围、招标方式（公开招标、邀请招标等）及实施计划，保障立项流程合规高效推进。
3. 招标文件编制与协助审核：按照标准模板及项目需求，牵头或协助编制招标文件，涵盖招标公告、投标人须知、技术要求、评标办法、合同主要条款等核心内容，确保文件表述严谨、无歧义、无漏洞；配合法务部、技术部等相关部门完成招标文件交叉审核，根据审核意见修改完善，最终形成定稿并按规定备案。
4. 潜在投标人挖掘与资格审核辅助：通过行业平台、公开渠道、合作资源等途径挖掘潜在投标人，补充完善合格投标人名录；如需资格预审，协助制定预审标准，整理申请人提交的资质、业绩等资料，配合评审小组完成资格审核，筛选符合要求的投标人。
三、招标过程实操职责
1. 招标信息发布与答疑：严格按照法定及公司规定，在指定渠道（公共资源交易平台、行业媒体、公司官网等）发布招标公告或邀请书，确保信息公开、透明、及时，做好发布记录；受理投标人的咨询与质疑，耐心解答基础疑问，复杂问题及时协调相关部门核实，形成书面答疑文件并同步至所有投标人，做好答疑记录归档。
2. 投标文件接收与管理：严格按照招标文件规定的时间、地点，负责投标文件的接收、登记、密封检查，详细记录投标人名称、提交时间、文件份数等信息，全程做好痕迹管理，妥善保管投标文件，严防丢失、篡改、提前泄露等情况；接收截止后，及时整理投标文件清单，核对投标人资格及文件完整性，为开标工作做好充分准备。
3. 开标与评标协助：配合组织开标会议，核对到场投标人身份，协助宣读投标报价、投标有效期等关键信息，做好开标现场记录并签字确认；协助组建评标委员会，整理评标所需资料，全程配合评标工作，做好评标现场服务与纪律监督，及时协调解决评标过程中的简单争议，协助整理评标报告。
4. 中标相关工作执行：依据评标报告，协助确定中标候选人，按规定在指定渠道发布中标公示，做好公示期间的异议受理与记录；公示无异议后，及时向中标人发出中标通知书，同步将结果通知未中标投标人，耐心做好未中标原因的解释说明工作。
四、招标后期跟进职责
1. 合同签订协助：协助业务部门与中标人开展合同谈判，核对合同条款与招标文件、投标文件的一致性，提出合同风险防控建议；配合完成合同审核流程，跟踪合同签订进度，确保合同按时签订，及时将签订后的合同归档。
2. 招标资料归档与管理：全面收集招标全流程资料，包括立项文件、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同、答疑记录、开标记录等，按公司档案管理规定进行分类、编号、整理，确保资料完整、可追溯，便于后续查阅、审计及复盘。
3. 项目复盘与总结：参与已完成招标项目的复盘工作，梳理自身工作中的亮点与不足，总结招标执行过程中的经验教训，提出个人工作优化建议，协助形成项目复盘报告，为后续招标工作提升提供支撑。
4. 投诉与争议协助处理：协助受理招标过程中的相关投诉与争议，整理投诉材料，配合相关部门开展调查核实工作，如实提供所需招标资料，协助妥善处理相关事宜，维护公司合法权益及招标工作公信力。
五、日常工作与协同职责
1. 供应商管理辅助：协助维护合格投标人及供应商名录，定期更新供应商信息，参与供应商履约评价工作，记录供应商合作情况，反馈供应商存在的问题，协助拓展多元化供应商资源。
2. 合规与风险防控：认真学习国家及地方招标相关法律法规、行业政策，严格按照公司招标管理制度及操作规范开展工作，杜绝违规操作；主动识别招标过程中的法律风险、廉洁风险，及时上报潜在风险，配合落实防控措施。
3. 跨部门协同与沟通：加强与公司业务部门、法务部、财务部、审计部等相关部门的日常沟通，及时反馈招标工作进展，主动协调解决工作中的跨部门衔接问题；配合审计、监察等部门开展检查工作，如实提供相关招标资料与说明。
4. 个人能力提升与日常管理：积极参加部门组织的专业技能培训（招标法律法规、业务知识、沟通技巧等），不断提升自身专业素养与工作效率；严格遵守部门规章制度，落实岗位工作任务，做好个人工作记录，配合部门完成绩效考核、工作复盘等日常管理工作。
5. 成本控制辅助：在招标执行过程中，严格把控招标流程，配合优化招标方案，协助引入充分市场竞争，合理控制采购成本，做好招标项目成本节约情况的基础统计工作，为公司成本管控提供数据支持。
6、数据分析：根据往年的各项采购数据，分析行情走向，进行数理统计与分析
1. 学历与专业要求：本科及以上学历，中药学、中药鉴定学、制药工程、数理统计，有在中成药生产企业工作且药学专业者优先。
2. 工作经验要求：熟悉招标全流程操作，具有同类行业（如工程建设、物资采购、服务招标等）招标工作经验者优先；应届生可放宽经验要求，但须具备扎实的中药学、中药鉴定学专业理论基础，学习能力强。
3. 专业技能要求：熟练掌握国家及地方招标相关法律法规、行业政策，熟悉招标工作流程及操作规范，能独立或协助完成招标文件编制、招标信息发布、开标评标协助等工作；具备良好的文字功底，能精准撰写、修改招标文件及各类书面材料；熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等），了解招标相关系统操作者优先。
4. 职业素养要求：具备极强的责任心和原则性，坚守廉洁自律底线，杜绝违规操作，维护招标工作的公平、公正；具备良好的沟通协调能力，能高效对接各业务部门、投标人及评审专家，妥善处理工作中的疑问与争议；具备较强的细节把控能力，能精准核对招标资料、规避工作漏洞；具备良好的抗压能力和团队协作精神，能按时完成各项招标工作任务。
5. 其他要求：无违法违规记录，无不良从业信用记录；能适应必要的加班及外出工作（如开标、现场答疑等）；具备良好的学习能力，能及时掌握最新招标政策及行业动态，持续提升自身专业能力。