主要职责:
1. 严格执行公司行政管理制度,统筹行政办公、后勤保障、公文处理、档案管理等工作,规范办公流程,提升行政效率,保障公司日常运营顺畅。
2. 负责公司办公物资采购、登记、发放及管理,控制行政成本,合理调配资源,满足各部门办公及营运一线需求(如驾驶员后勤保障物资)。
3. 统筹公司会议组织、接待服务、环境卫生、安全保卫等工作,协调内外部沟通,维护公司良好形象,配合行业主管部门检查接待工作。
4. 负责公司行政规章制度的修订、完善与落地执行,监督各部门行政工作落实情况,及时整改问题,确保行政工作合规有序。
5. 协助公司管理层处理日常行政事务,完成各类行政报表的编制、上报,为领导决策提供行政方面的参考依据。
6.统筹公司人员招聘、配置工作,满足新公司筹建及运营阶段的人员需求,确保人员适配岗位。7.负责员工入职、转正、调岗、离职等全流程办理,建立健全员工档案,规范人事档案管理,确保档案信息真实、完整、合规。
8.负责公司员工薪酬核算、社保公积金缴纳、考勤管理工作,严格执行薪酬福利制度,保障员工合法权益,提升员工归属感。
9.处理员工劳动关系相关事宜,协调解决员工诉求,防范人事劳资风险,维护公司与员工的和谐关系。
任职资格:
1、年龄25-40岁,大专及以上学历,2年以上行政主管/办公室主管同岗位管理经验。
2、熟悉行政、人事全盘工作:办公管理、后勤保障、采购、制度建设、公文写作、招聘、入离职、劳动合同、社保公积金、薪酬核算等。